Hver organisasjon bør føre oversikt over ansettelseskontrakter med ansatte. Dette er et internt dokument, men arbeidstilsynet kan når som helst kontrollere dets eksistens og vedlikehold, og hvis det oppdager brudd, vil arbeidsgiveren møte problemer. Imidlertid er det ikke så vanskelig å føre denne posten, det viktigste er å gjøre det i tide og oppfylle minimumsformalkravene.
Det er nødvendig
- - forskrift om registrering av arbeidsavtaler;
- - journal over registrering av arbeidskontrakter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er nødvendig å starte med utvikling og godkjenning av forskriften om regnskapsføring av arbeidskontrakter. Dette er et generisk dokument som enkelt kan bli funnet og lastet ned på Internett og deretter redigert for å dekke organisasjonens behov. For eksempel når det gjelder prinsippene for å tilordne et nummer til selve dokumentet ved konklusjonen og oppføringer i tidsskriftet for arbeidskontrakter. I sistnevnte tilfelle er det ingen strenge lovkrav. Arbeidsgiveren kan enten starte en ny journal årlig, starte nummereringen av dokumentene som er lagt inn i den fra en, eller føre dette registeret til sidene løper ut, og starte en ny fra nummeret som følger den siste i den forrige. Dette er spesielt praktisk for små og mellomstore bedrifter, hvor antall ansatte og kontrakter med dem er lite.
Steg 2
Dokumentet er trykt på brevpapiret til organisasjonen med angivelse av navn og plassering.
I den øvre delen er det et sted for ledervisumet: ordet "Jeg godkjenner", under feltet for datoen, signatur (etter navnet på lederens stilling) og dekoding av den. Organisasjonens segl settes også her. Hvis det er en juridisk avdeling eller tjeneste i virksomheten, blir dokumentet godkjent av denne avdelingen. Det er også vedlagt et loggskjema. Hvis det er flere sider (og dette er vanligvis tilfelle), blir de sydd, forseglet med signaturen til den ansvarlige personen med dekoding, posisjon, dato og forsegling av bedriften.
Trinn 3
Etter godkjenning av forskriften er det nødvendig å starte selve loggboken i samsvar med kravene spesifisert i forskriften. Som regel inneholder den informasjon om postnummer, dato for kontraktsinngåelse, stilling, etternavn, fornavn og patronymic til den ansatte, datoen for oppføringen, begrunnelsen for å gjøre den (ordren til lederen for ansettelse), data om endringer og avslutning av kontrakten med dato og begrunnelse. Her signerer den ansatte at han mottok kopien av arbeidskontrakten.
