Bonusreguleringen er en intern normativ handling fra foretaket, som er utarbeidet i fellesskap med en uavhengig fagforeningsorganisasjon eller andre representative organer som beskytter og representerer arbeidstakernes interesser (artikkel 135 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks). Enhver endring i dokumentet må formaliseres med tanke på synspunktene til de angitte organisasjonene.
Det er nødvendig
- - referat fra møtet;
- - melding til ansatte;
- - Tilleggsavtale;
- - rekkefølge;
- - regelverk om bonuser;
- - melding til regnskapsavdelingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å endre noe i den interne forskriften om bonuser til ansatte, innkalle til et uplanlagt møte for administrasjonen og medlemmer av fagorganisasjonen. Hvis bedriften din ikke har en primær eller uavhengig fagforening, kan arbeidstakernes interesser representeres av formenn, arbeidsledere eller formenn for butikken, senioravdelinger osv.
Steg 2
Registrer hele møteløpet i minutter. Beskriv detaljert, punkt for punkt, alle endringene i bonusbestemmelsen, angi antall stemmer som stemte på endringene. En økning eller reduksjon av premien kan bare utføres hvis flertallet stemte for endringene.
Trinn 3
Eventuelle insentivbetalinger, inkludert bonuser, er ikke bare spesifisert i foretakets interne regler, men også i ansettelseskontrakten til hver ansatt. Derfor gjelder endringene ikke bare bestemmelsen om bonus, men også klausulen om arbeidskontrakten.
Trinn 4
For å endre arbeidsavtalen, gi beskjed til hver ansatt to måneder i forveien. Ved utløpet av denne perioden, inngå en tilleggsavtale til arbeidsavtalen, som angir alle endringer i utbetalingen av bonuser (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Trinn 5
Gi en ordre, gjør hver ansatt kjent med den mot mottak.
Trinn 6
Utarbeide en ny intern lov om bonuser, les den opp for alle ansatte. I bestillingen må du referere ikke bare til tilleggsavtaler, men også til en endring i bestemmelsen om bonuser.
Trinn 7
Hvis endringene blir gjort midlertidig, vær oppmerksom på det i tilleggsavtalene og bonusklausulen.
Trinn 8
Ofte er en endring i eksisterende juridiske dokumenter et midlertidig tvangstiltak. I så fall må du angi varigheten av begrensningene på premiebetalinger. Hvis du planlegger å endre incentivbetalingssystemet permanent, kan tidsrammen utelates, noe som vil bety en ubestemt endring. Men samtidig er det viktig å angi datoen som endringene trer i kraft, og sende et varsel til regnskapsavdelingen om endringene i lønn.
