Ethvert leder av organisasjonen bør kjenne til metodene for kontroll over regnskapsførerens aktiviteter for å beskytte selskapet mot feil og misbruk av regnskapsmedarbeideren.
Bruksanvisning
Trinn 1
Regnskapsføreren rapporterer direkte til lederen av selskapet og er ansvarlig for riktig utforming av regnskapsprinsippene, regnskapsføringen, rettidig innlevering av regnskapet i sin helhet. Sammen med sjefen for selskapet, men i motsetning til resten av sine ansatte, har regnskapsføreren administrativt og strafferettslig ansvar for feil utførelse av de tildelte oppgavene. Hvis selskapet har flere regnskapsførere, organiser deres selvkontroll og kontroll over hverandres aktiviteter. For eksempel kunne de sjekke hverandres dokumenter.
Steg 2
Planlegg revisjonene dine. Bruk tjenestene til tredjeparts spesialister. En uavhengig ekspert kan vurdere utformingen av selskapets regnskapsprinsipper, regnskapsstatus, påliteligheten til de genererte regnskapene.
Trinn 3
Hvis selskapet ikke har mulighet til å utvide personalet til regnskapsførere, og alt ansvar er tildelt en spesialist, bør lederen for selskapet ta over kontrollen over sine handlinger.
Trinn 4
For å utøve kontroll, kan ikke lederen gi den andre signaturretten til regnskapsføreren, og beholde retten til å signere på bankkortet (å signere viktige økonomiske dokumenter på egen hånd).
Trinn 5
Sjekk løpende betalingene som regnskapsføreren har sendt, og i viktige eller kontroversielle spørsmål, i tillegg til regnskapsføreren din, ta kontakt med tredjepartsspesialister, for eksempel med firmaer som tilbyr regnskapstjenester, engasjert i skatteoptimalisering, revisjon, utvikling av ulike økonomiske ordninger, etc.
Trinn 6
Ansett advokat, ikke stol på en enkelt regnskapsfører med all personalaktivitet, for eksempel å utarbeide arbeidsbøker, ansettelseskontrakter, vedlikeholde primær personaldokumentasjon og dokumentflyt for selskapet som helhet. Fordel ansvar.
Trinn 7
Det skal huskes at for hver type arbeid må det være sin egen heltidsansatte eller eksterne ansatt, og da vil det praktisk talt ikke være rom for feil eller misbruk.
