I hovedsak er alt liv en presentasjon. Evnen og, aller viktigst, evnen til å presentere ideene dine raskt og effektivt er en betydelig ressurs i den moderne næringslivet. Det er ikke nok å ordne en presentasjon riktig, det er også viktig å gjennomføre den perfekt. Verktøyet i dette tilfellet vil være din egen personlighet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tenk på forhånd om meningen og formålet med presentasjonen. Hva forbereder du det på? Hvordan vil det være nyttig for mennesker? Når du vet hvorfor du gjør dette, er du mer overbevist og trygg på deg selv, du kan snakke lyst og lidenskapelig, ifølge Alexei Kapterev, grunnlegger av kurset "Secrets of Presentation".
Steg 2
Arbeid med publikum og temaet for presentasjonen din samtidig. Det er viktig for deg å vite så mye informasjon om lytterne dine som mulig for å nå dem. Når du planlegger talen din, bør du tenke på publikums synspunkt, hva publikum har til felles, deres informasjonsbehov og forventninger. Appeller til folks følelser for å overbevise og inspirere dem til å ta affære. Vanligvis blir presentasjoner gjort med profesjonelle begreper, men fortyner ren formalitet og berører litt personlige emner, for eksempel å berøre historier om en person eller en situasjon. Bruk tilbakemeldinger fra lyttere, kommuniser med dem.
Trinn 3
Lag backupargumenter for å overbevise publikum om noe eller få dem til å lytte til synspunktet ditt. Ikke hell vann på presentasjonen. Den overflod av informasjon i den moderne verden gjør at folk raskt skiller hveten fra agnet, som de sier. For å være troverdig, bruk statistikk, lenker til anerkjente kilder. Publikum reagerer godt på tall og annen tyngende informasjon. De mest troverdige kildene er vanligvis offentlige etater, universiteter og andre etablerte organisasjoner som er relevante for faget.
Trinn 4
Hold deg til en logisk struktur. Mennesker er lettere å overtale når emner blir behandlet i semantisk rekkefølge. Uoverensstemmelse mellom tanker, vandring rundt busken fører til forvirring, det er vanskeligere for publikum å tilpasse og forstå deg. Det er en reaksjon av avvisning, både deg og ideen din. Den klassiske fortellestrukturen er mer troverdig. Begynn med en introduksjon, presenter deretter viktige punkter ved hjelp av argumentasjon, og avslutt med en konklusjon.
Trinn 5
Å holde seg organisert er en annen viktig del av en effektiv presentasjon. Bruk diagrammer, notater med tydelig informasjon for å huske godt hva du vil si og i hvilken rekkefølge. Øv inn talen din på forhånd, fortell stolen i det minste, og sørg for at de er gode nok til å unngå forvirring når du snakker. Notatene eller omrissene dine skal inneholde hovedideene og ledetrådene, ikke hele talen. Å lese en tale ord for ord vil gjøre det vanskelig for deg å få øyekontakt med publikum, og det vil være vanskelig for publikum å oppfatte deg. Gjør deg på forhånd kjent med utstyret, projektoren, som du vil bruke under presentasjonen.
Trinn 6
Å bruke visuelle hjelpemidler er en annen måte å kommunisere med publikum på. Mange forstår ikke godt etter øret eller fra tavlen. Visuelle hjelpemidler og utdelinger, samt bilder, PowerPoint-presentasjoner er en god måte å holde seerne interessert. De kan hjelpe i det øyeblikket lytteren allerede kjører hjem, og på veien kan konkretisere noe for seg selv. Sørg for at bildene du velger er relevante for temaet for presentasjonen.
