Informasjonsloggen er tilstede i nesten alle store virksomheter som bryr seg om sin egen sikkerhet og de ansattes sikkerhet. Alle ansatte i bedriften må signere for det etter at alle nødvendige sikkerhetsinstruksjoner er overført til dem.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kjøp et ferdig magasin for å registrere en sikkerhetsopplysning eller lag ditt eget fra tilgjengelige eksempler. På omslaget må du oppgi navnet på foretaket eller dets avdeling, samt dokumentets gyldighetstid. I tillegg kreves veilederens signatur på riktig sted.
Steg 2
Lag en tabell for hver side med kolonner som "Number", "Name of instrued", "Date" og "Signature". Nederst på siden legger du en linje for å indikere gjeldende dato og blir signert av orienteringslederen eller hele anlegget. Nummer hver side.
Trinn 3
Ikke ta med selve instruksjonene i sikkerhetsjournalen. En spesielt autorisert person bør være ansvarlig for dem. Du kan plassere reseptene på et spesielt stativ slik at alle ansatte ved institusjonen har tilgang til dem.
Trinn 4
Diskuter med ledelsen og planlegge hyppigheten til orienteringer, deretter fikse dette i en lokal forskrift og informere alle ansatte. På den bestemte dagen, gjennomfør en muntlig orientering av de ansatte, hvoretter hver av dem, hvis det ikke er spørsmål, må legge igjen en signatur i riktig kolonne.
Trinn 5
Plasser journalen på den angitte lagringsplassen eller i arkivet hvis dokumentet er fullstendig og en ny kopi vil bli opprettet i fremtiden. Lagringsstedet skal være låsbart og utelukke tilgang fra alle uautoriserte personer, inkludert ansatte som har forlatt signaturen.
Trinn 6
Sørg for at ansatte overholder sikkerhetskravene de var kjent med under orienteringen. Institusjonen bør etablere avgrenset ansvar i samsvar med dokumentet, samt interne sanksjoner for manglende overholdelse av disse kravene. I tilfelle brudd på visse arbeidsstandarder, vil arbeidstakeren, og ikke arbeidsgiveren, bære administrativt ansvar.
