Jobbbeskrivelse er et av de viktigste reguleringsdokumentene som styrer arbeidsprosessen i bedriften. Instruksjoner er utarbeidet for hver ansatt av enhetslederen (avdelingen) og spesifiserer de offisielle oppgavene og funksjonene til ansatte som er underordnet ham.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk de utviklede standarddokumentene til å lage en stillingsbeskrivelse for en ingeniør som oppfyller detaljene i bedriften. Sørg for å ta med følgende seksjoner:
- generelle bestemmelser;
- funksjoner;
- Job ansvar;
- rettigheter;
- ansvar.
Steg 2
Bestem hvem som skal bestemme ansettelse og avskjedigelse av en ingeniør, fastsett nødvendige kvalifikasjonskrav.
Trinn 3
Oppgi i stillingsbeskrivelsen de rettsakter og forskrifter som ingeniøren skal ledes av i sin virksomhet. Bestem hvem som skal rapportere til spesialisten, hvem som skal overvåke, hvem som skal erstatte ham under hans fravær.
Trinn 4
Etablere spesialistens aktivitetsfelt og definere hans aktivitetsområder. Oppgi spesifikke oppgaver som er tildelt ingeniøren i stillingsbeskrivelsen.
Trinn 5
Angi i stillingsbeskrivelsen hvilken form ingeniør deltar i ledelsesprosessen (styrer, godkjenner, gir, utfører, kontrollerer, koordinerer, representerer, overvåker, etc.). Oppgi tjenestemenn som vil samhandle med spesialisten for å utveksle offisiell informasjon.
Trinn 6
Oppgi rettighetene som er gitt til en ingeniør for å utføre funksjonene og ansvaret som er tildelt ham. Etablere hvilke typer ansvar for en for tidlig og dårlig kvalitet av en spesialist som jobber med arbeidsoppgaver.
Trinn 7
Om nødvendig, utvikle andre deler av ingeniørens instruksjoner i forhold til detaljene i bransjen, virksomheten. Dette kan være kriteriene for å vurdere kvaliteten på arbeidet, driftsmåten, prosedyren for sertifisering, etc.).
Trinn 8
Skriv ut stillingsbeskrivelsen i tre eksemplarer: for avdelingslederen, for personalavdelingen og for den ansatte. Godkjenn dokumentet av lederen av organisasjonen. Gi den ansatte en kopi av stillingsbeskrivelsen mot signaturen.
