Både hovedansatt og deltidsansatt kan sendes på forretningsreise. I begge tilfeller er arbeidsgiveren forpliktet til å gi en rekke garantier til de utsendte arbeidstakerne.
Dermed må arbeidsgiveren beholde arbeidstakerens plass, stilling og gjennomsnittsinntekt under forretningsreisen. I tillegg får arbeidstakeren godtgjørelse for reiseutgifter.
Hvis en arbeidstaker blir syk på en forretningsreise og sykdomsperioden bekreftes av et bevis på arbeidsuførhet, er arbeidsgiveren forpliktet til å betale sykefravær, refundere leveutgifter og betale dagpenning til arbeidstakeren kommer tilbake til sitt faste arbeidssted.
Fremgangsmåten og størrelsen på refusjon av reiseutgifter til ansatte i offentlige etater, samt organisasjoner som finansieres over statsbudsjettet, bestemmes av Russlands føderasjon.
I ikke-statlige organisasjoner er refusjonen av reiseutgiftene fast i kollektive avtaler eller lokale forskrifter. Videre kan det ved slike virksomheter fastsettes et annet kompensasjonsbeløp avhengig av stillingen som den utsendte arbeideren har.
Reisekostnader som arbeidsgiveren bærer inkluderer også: reiseutgifter; levekostnader; dagpenger. Disse kostnadene må betales på forhånd før den ansattes avgang på forretningsreise.
