Intet godt avdelingsarbeid er mulig uten gjennomtenkt organisering. Implementeringen av den med riktig kvalitet innen planlagt tid avhenger bare av dette. Hovedoppgaven til hodet er å sette et mål, organisasjonsstøtte for implementeringen, riktig fordeling av ansvar blant ansatte, sikre konsistens i deres handlinger, analyse og kontroll av oppnådde resultater. Dette vil muliggjøre effektiv styring og planlegging av avdelingens arbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tenk over den teknologiske prosessen som er betrodd din avdeling, del den opp i flere enkle komponenter, deloppgaver. Bestem deg for utøverne av hver, mens du tar hensyn til faktorer som erfaringene og kvalifikasjonene til hver ansatt, personlighetstrekk, samt viktigheten og prioriteten til hver deloppgave. Tenk på sekvensen for utførelse, tidsplanen og de punktene på den som resultatene skal analyseres og overvåkes på. Prøv å ta hensyn til alle faktorer som kan påvirke kvaliteten og tidspunktet for arbeidet og minimere deres innvirkning. Tenk på alternativ for tilbakeslag, inkludert problemer med utskiftbarhet.
Steg 2
Fordel ansvar. Prøv å ikke trekke dekslene over deg selv og gi underordnede muligheten til å bevise seg. Ikke glem at hovedoppgaven til en leder er administrative aktiviteter. Spesifiser kreftene og ansvarsområdet til hver ansatt, definer for hvert sett med makter han vil ha innenfor rammen av en bestemt produksjonsoppgave.
Trinn 3
Begrens retten til å ta uavhengige avgjørelser bare til de ansatte som du definitivt kan stole på. Uansett forbeholder du deg alltid retten til å ta den endelige avgjørelsen. Sikre intern kommunikasjon mellom alle arbeidsgruppene i avdelingen, utnevn ansvarlige ledere i hver gruppe. Hvem vil være i stand til å løse alle problemene seg imellom. Enig at i tilfelle misforståelser og konflikter, vil du bli varslet. Oppretthold en balanse mellom samarbeid og konkurranse i avdelingen din. Dette er en stor mobiliserende faktor.
Trinn 4
Analyser og kontroller resultatene oppnådd med fastlagt regelmessighet og frekvens. Benytt deg fullstendig av lederens verktøy som lar deg øke ansvaret og prestasjonsdisiplinen til underordnede. Motiver dem og vær rettferdig i fordelingen av både straffer og materielle insentiver.
