Et garantibrev er et av dokumentene, hvis juridiske konsekvenser i seg selv ikke gir pålitelige juridiske garantier for oppfyllelse av visse forpliktelser, men samtidig, underlagt visse utarbeidsregler, er viktige for den offisielle virksomheten til juridiske (fysiske) personer og organer av statlig (kommunal)) makt. Garantibrev kan utarbeides av forskjellige grunner: forsikring om betaling av den resulterende gjelden, levering av produkter, levering av lokaler til leie (fremleie) etter statlig registrering av organisasjonen, etc.
Bruksanvisning
Trinn 1
Overhold de generelle reglene for forretningskorrespondanse, under brevpapiret til organisasjonen (eller i fravær, under dataene om det fulle navnet på selskapet, dets beliggenhet, TIN, KPP, PSRN, nåværende og korrespondentkonto i en bestemt bank og dens BIC, samt telefon- og faksnumre) skriver vi utgående brevnummer og dato i venstre hjørne, og nedenfor i midten av arket skriver vi ut setningen "Garantibrev".
Steg 2
Videre avhenger teksten til brevet av grunnen til at den er tegnet. Så for eksempel når det sikres betaling av den resulterende gjelden, er det ofte tilstrekkelig å indikere at "Eksempel" aksjeselskap forplikter seg til å betale et visst beløp til fordel for "Eksempeleksempel" lukket aksjeselskap før … ". I sin tur, i "kroppen" til et garantibrev relatert til levering av ikke-boliglokaler for utleie (fremleie) til en bestemt organisasjon, er det nødvendig å legge inn data: på den lokaliteten og området til lokalene, hvis overføring skal skje etter et juridisk faktum om selskapsdannelse; data om eierskapet (annen rettighet), på grunnlag av hvilken organisasjonen kan avhende denne eiendommen; forsikring i utførelsen av visse handlinger (inngåelse av en leieavtale eller fremleieavtale); annen informasjon (avhengig av rettsforholdet).
Trinn 3
Hvis nødvendig, angi eksisterende vedlegg til garantibrevet (for eksempel en kopi av sertifikatet for statsregistrering av riktig serie 00 OO, nummer 000000, utstedt 15. april 2000, registreringsnummer 00-00-00 / 000 / 2000-000), signer dette dokumentet leder av organisasjonen (annen autorisert person) og fest et segl.