Forretningsforholdet mellom den ansatte og administrasjonen (eller mellom ansatte i ulike strukturelle divisjoner) i selskapet, etter en viss tid etter opprettelsen, har en tendens til å formaliseres, noe som blant annet gjenspeiles i behovet for intern korrespondanse. Et av hoveddokumentene som er opprettet i løpet av slik korrespondanse er et notat.
Bruksanvisning
Trinn 1
Innledende del.
Øverst i høyre hjørne angir vi posisjonen og det fulle navnet på personen som notatet og informasjon om den ansatte som sendte det sendes til.
Skriv deretter "Memo" i midten med fet skrift.
Steg 2
Hoveddel.
Vi beskriver essensen av et bestemt problem som oppstod for en ansatt som sendte et notat, eller vi rapporterer om prosessen med å fullføre en tidligere tildelt oppgave. En av de vanligste setningene som starter hovedteksten til notatet er "Jeg informerer deg herved om at …" det samme om umuligheten av å fullføre oppgaven til det angitte tidspunktet osv.).
Trinn 3
Avsluttende del.
Vi ber deg ta en bestemt beslutning (for eksempel ved å bruke følgende setning: "basert på resultatene av vurderingen, ber jeg deg informere om behovet for videre forhandlinger, eller vedtakelsen av en bestemt beslutning"), la ned posisjonen, angi det fulle navnet og signer notatet.
