Et utdrag fra arbeidsboken er laget av en ansatt i organisasjonens personaltjeneste på grunnlag av en skriftlig søknad fra den ansatte innen tre virkedager. Denne bestemmelsen er nedfelt i art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, samt paragraf 7 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, lage former for arbeidsbøker og gi arbeidsgivere dem, godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 04.16.2003 nr. 225 "På arbeidsbøker".
Utdraget er tegnet på brevpapiret til organisasjonen, hvis det er et, og må sertifiseres av hodets signatur, samt organisasjonens segl. Utdraget må inneholde informasjonen som er angitt på tittelsiden, samt i avsnittene "Informasjon om verket" og "Informasjon om tildelingen". Et utdrag fra arbeidsboken blir gitt til arbeidstakeren gratis.
Når du bekrefter at utdraget er i samsvar med originalen til arbeidsboken, under den nødvendige "signaturen", legges en sertifiseringsinnskrift ned som består av følgende elementer: påskriften "True"; sertifiseringspersonens stilling; sertifiseringspersonens personlige signatur; dekryptering av signaturen (initialer, etternavn); forsikringsdato. Organisasjonen kan bruke et spesiallaget forsegling med teksten “Riktig. Human Resources Inspector _ "eller annen lignende tekst. Men selv om det er et segl, må sertifiseringssignaturen festes for hånd. Forseglingen og signaturen til den autoriserte tjenestemannen er bevis på riktigheten av utdraget fra arbeidsboken. Uttalelsen inneholder også utstedelsesdatoen, og det noteres at originaldokumentet er i den gitte virksomheten, institusjonen.
