HR-inspektøren (HR-leder) henviser til HR-spesialister. Han har et ansvarlig arbeid med dokumenter, som krever praktiske ferdigheter og upåklagelig kunnskap om arbeidslovgivningen. I løpet av de siste tiårene har det vært en klar avgrensning av funksjonene til inspektøren for personalavdelingen og andre spesialister i personaltjenesten.
HR-inspektøren har som hovedansvar å arbeide med dokumenter. Det var en tid da han var involvert i papirarbeid, kontorarbeid, intervjuet for ansettelse, utførte funksjonene til et tilsynsorgan for arbeidsbeskyttelse, i virksomheten løste han ledelsesspørsmål med avdelingsledere.
Da det var en fordeling av roller blant alle ansatte i personaletjenesten, ble pliktene, rettighetene og ansvarene som HR-inspektøren bærer, stavet i stillingsbeskrivelsen.
En grundig tilnærming til papirarbeid og å sjekke korrektheten av ferdigstillelse er det som skiller en erfaren HR-fagperson.
Tre "hvaler" av personell jobber
Kunnskap som HR-inspektøren rett og slett ikke kan klare seg uten:
1. Arbeidskodeksen og dens siste endringer (endringer).
2. Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, utarbeiding av arbeidsbokskjemaer og forsyning av arbeidsgivere.
3. Program "1C: Lønn og menneskelige ressurser" (offentlige etater jobber på plattformen "1C: Lønn og menneskelige ressurser").
Følgelig må disse tre parametrene være perfekt kjent.
Hva skal en menneskelig ressursinspektør kunne gjøre?
1. Skjema personlige filer for hver ansatt.
2. Gi ordre om opptak, overføring, oppsigelse.
3. Fyll ut, før journal og lagre arbeidsbøker i samsvar med arbeidslovgivningen.
4. Hold oversikt over tilrettelegging av vanlige ferier i bedriften.
5. Overvåke overholdelse av ferieplanen.
6. Gi pålegg om levering av ulønnet permisjon.
7. Utarbeide rapporter om kvantitativ og kvalitativ sammensetning av ansatte.
8. Forbered alle nødvendige dokumenter for registrering av ansatte for pensjon.
9. Legg inn daglige oppdaterte data i timelisten.
10. Fyll ut sykmeldingsbevis.
11. Analyser årsakene til oppsigelse av ansatte.
12. Forbered dokumenter for arkivering i arkivet for lagring.
13. Utøve kontroll over overholdelse av arbeidsdisiplin i produksjon osv. etc.
Listen er uendelig. Alt avhenger av de interne standardene i selskapet og dets personalpolitikk.
Kvaliteter som en personellinspektør må ha
Det spesifikke ved arbeidet til inspektøren ved personalavdelingen er riktig utførelse av dokumenter og riktig oppbevaring. Derfor må HR-inspektøren være oppmerksom, ansvarlig og flittig. Men dette er ikke bare papirarbeid.
HR-inspektøren trenger å kunne følge formalitetene. Men bak hvert papir bør du ikke glemme de ansatte.
Vær alltid hyggelig å kommunisere med kollegene dine!
