For at organisasjonen skal fungere effektivt, trenger hodet å utvikle et internt kontrollsystem. Det vil bidra til å forbedre kvaliteten på arbeidet til alle teammedlemmene.
Nødvendig
Charter, kontrollkort, langsiktige planer, planleggingsevner, evnen til å ta hensyn til feil
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvem som skal utføre internkontroll i virksomheten din. Dette kan være både administrative ansatte og en opprettet spesialisert internkontrolltjeneste. Valget ditt vil avhenge av antall ansatte i underordningen.
Steg 2
Gjør en av hoveddelene av kontrollen med at de ansatte overholder de interne arbeidsregler. Bare med klar disiplin vil det være mulig å sette spesifikke mål, samt planlegge aktiviteter for å oppnå dem. I tillegg vil slike regler bidra til å regulere ansattes ansvar.
Trinn 3
Innlemme de interne arbeidsbestemmelsene i institusjonens charter, som er hoveddokumentet for alle ansattes aktiviteter. Hver av dem må gjøre seg kjent med Charteret mot signatur. På denne måten bekrefter ansatte at de kjenner til alle reglene de skal styres av i sitt arbeid.
Trinn 4
I kontrollsystemet må du være veldig oppmerksom på kvaliteten på arbeidet som de ansatte utfører. For å gjøre dette må du utvikle kontrollkort som skal gjenspeile maksimalt antall kriterier for vurdering av arbeidsresultater. I dette tilfellet blir det laget kart for hver retning av institusjonens aktiviteter separat. For eksempel et kart for overvåking av kokkens aktiviteter, et kart for overvåking av aktivitetene til en medisinsk tjeneste, og så videre.
Trinn 5
Sørg for å informere alle ansatte om at arbeidsprosessen deres vil bli overvåket mot spesifikke evalueringskriterier. Kunngjør også listen over disse kriteriene slik at hver ansatt vet hva som til slutt blir bedt om ham. Gjør i tillegg resultatene av vurderingen av ytelsen til hvert medlem av teamet til en del av insentivsystemet. Dette vil ha en positiv effekt på kvaliteten på arbeidet generelt.
Trinn 6
Gjør kontroll over regnskapstjenesten til et eget punkt i internkontrollen. På denne måten vil du være oppmerksom på økonomiske strømmer i organisasjonen og kunne bruke informasjonen du mottok i langsiktig planlegging. I tillegg vil det å ha økonomisk informasjon hjelpe deg å kjenne lønnsomheten til organisasjonen som helhet.
Trinn 7
Basert på resultatene av kontrollen utvikles en plan for å eliminere mangler i selskapets aktiviteter. Det gjøres justeringer av langsiktige planer og kalenderplaner, samt prosessen med økonomisk og materiell støtte. I tillegg utvikles anbefalinger for å forbedre kvaliteten på arbeidet for hver tjeneste, og ansvarlige personer blir utnevnt. Gjennomføringen av disse anbefalingene er også underlagt overvåking.
