En ordre er et administrativt dokument. Den blir utgitt av lederen av organisasjonen (direktør) for å løse forskjellige typer oppgaver, som å ansette, si opp, oppmuntre eller straffe, opprette nye divisjoner, overføre til en annen stilling, etc. Feil, feiltrykk og rettelser av noe slag i bestillingen er uakseptable. Det er uakseptabelt å gjøre rettelser på bestillingen som allerede er signert av hodet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Dette er selvfølgelig forståelig, men hva skal jeg gjøre hvis det allerede har oppstått en feil eller skrivefeil?
Ordren er arbeidet med menneskelige hender, og det er menneskets natur å gjøre feil. Kontorist (eller annen person som er ansvarlig for å utarbeide bestillinger) bør ideelt sett sende inn en ordre for signatur uten grammatiske feil, rettelser eller blots, men i sin tur må direktøren nøye studere den før han signerer bestillingen og først deretter signere, visum og forsegle. Så hvilke tiltak bør tas for å rette opp feilen i bestillingen?
Steg 2
Omskriv ordren i en korrigert form, bare denne metoden er bare mulig hvis du la merke til en feil selv før regissøren signerte den, eller i ekstreme tilfeller en feil ble oppdaget på signeringstidspunktet, så kan den gamle ordren rett og slett rives og kastes.
Trinn 3
Avbryt bestillingen (hvis det blir funnet betydelige feil i rekkefølgen som forvrenger betydningen av dokumentet) ved å utstede en ny ordre. Til å begynne med utstedes en ordre som kansellerer bestillingen med en feil, hvis tekst angir nummer, dato og tittel på bestillingen som må kanselleres. Teksten i dette dokumentet skal begynne med ordene: "Erklær ugyldig", eller "Betrakt ugyldig", da er årsaken til kanselleringen av dokumentet angitt, personer som er ansvarlige for rettelser, vilkår for utarbeidelse av en erstatningsordre.
Trinn 4
Forbered et nytt utkastsdokument med et nytt nummer, selvfølgelig, allerede uten feil.
Trinn 5
Gi ordren for signatur til hodet.
Trinn 6
Husk at en ordre ikke bare er et papir, og noen skjebne avhenger noen ganger av utførelsen. Mange må takle analfabeter når de går av med pensjon. Ett feil nummer i arbeidsboken (som du vet, blir oppføringene i arbeidsboken gjort på grunnlag av en ordre), eller et brev, og den fremtidige pensjonisten begynner å slå forskjellige terskler, og som et resultat vil hans veier fortsatt føre til virksomheten der feilen ble gjort. Og så må du peke rundt i arkivdokumenter, tenk på hvordan du kan løse feilene for 20 år siden.
