Når en ansatt blir sendt på ferie, som skyldes hver spesialist som har utført oppgaver i henhold til en arbeidskontrakt i mer enn seks måneder, blir det ikke bare merket i ferieplanen, men også i rapportkortet. Sistnevnte gjennomføres for ansatte med tidsbasert lønn. Dokumentet er fylt i trykt form (T-13) og for hånd (T-12).
Det er nødvendig
- - varslingsskjema;
- - bestillingsskjema (skjema T-6);
- - tidsskjema;
- - form for en noteberegning;
- - ferieplan.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når hviletiden er satt av ferieplanen, to uker før starten på forfallet, utarbeider personaloffiseren en melding til den ansatte. Den ansatte advares skriftlig. Skriv inn ferieperioden i varselet. På en kopi av dokumentet legger spesialisten sitt samtykke i form av en kvittering og overfører det til arbeidsgiveren. Spesialisten beholder det andre eksemplaret.
Steg 2
Tre dager før ferien begynner, utsteder direktøren en ordre. Bruk skjema T-6 til dette. Angi antall tilgjengelige hviledager. Angi startdatoen, slutten av ferien. Sertifiser bestillingen med signaturen til direktøren, leder for personaltjenesten. Gjør den ansatte kjent med det administrative dokumentet mot mottak.
Trinn 3
Send den ansatte til regnskapsavdelingen med ferieordre. Der fyller en spesialist ut et beregningsnotat. Den indikerer mengden monetær kompensasjon, som beregnes av regnskapsføreren basert på den ansattes gjennomsnittlige inntjening.
Trinn 4
I timelisten, motsatt den ansattes personlige data, skriver du inn hans posisjon, skrevet i den andre kolonnen i dokumentet, personnummeret som er angitt i den tredje kolonnen, symbolet "OT" i den øverste linjen. En slik kode påføres når den ansatte sendes i årlig grunnpermisjon. Når en ansatt har krav på ytterligere hviledager i henhold til en kollektiv- eller arbeidsavtale, setter du "OD". Når du gir permisjon uten lønn etter avtale med arbeidsgiveren, skriver du inn bokstavkoden "OD".
Trinn 5
I henhold til instruksjonene for å opprettholde timelisten trenger du ikke å sette noe på bunnlinjen, det vil si at dette feltet forblir tomt. Mange HR-tjenestemenn markerer ferietiden før den avsluttes. Men det er uønsket å gjøre det. Faktisk kan selskapet ha forhold som lederen kan tilbakekalle den ansatte. I dette tilfellet krysses feil oppføring med en enkelt linje. Den riktige betegnelsen angis øverst, sertifisert av signaturen til personen som er ansvarlig for å vedlikeholde timelisten. Etter det sendes dokumentet til signatur til avdelingslederen, en personelloffiser. Når timelisten er sertifisert, er det ikke tillatt å rette opp manglene.
