Når du oppretter en bedrift, organisasjon eller institusjon, er hovedoppgaven å danne strukturen. En virksomhets struktur bestemmer forholdet mellom ledelsesnivåene og andre funksjonelle enheter. Sammensetningen av selskapets ansatte, i henhold til den dannede strukturen, bestemmes og tegnes av bemanningstabellen.
Nødvendig
bemanningstabellen til bedriften
Bruksanvisning
Trinn 1
Start med å formalisere den overordnede strukturen i virksomheten i organisasjonens vedtekter. Lovfestede dokumenter inkluderer: foretakets navn, eierform, eier, juridisk status, sammensetning av eiendom, liste over styrende organer, antall strukturelle enheter og deres beskrivelse. Deretter må hovedkontoret til foretaket, så vel som hver enkelt underavdeling, uavhengig utarbeide og godkjenne strukturen til avdelingene.
Steg 2
Tegn strukturen til avdelingene i bedriften i bemanningstabellen. Bemanningstabellen er et dokument som inneholder en liste over strukturelle inndelinger opprettet i virksomheten, stillinger til ansatte, deres offisielle lønn og personlige godtgjørelser, samt data om antall ansatte og foretakets månedlige lønnsfond. For å lage en bemanningstabell, må du bruke standardskjemaet, godkjent av forskriftsinstrukser og dekret. Dette standardskjemaet kan justeres av foretak uavhengig, med tanke på særegenheter ved deres aktiviteter. Ansvaret for utforming og utarbeidelse av bemanningstabellen må tildeles de ansatte i personalavdelingen i bedriften.
Trinn 3
Sjekk riktigheten av å fylle ut bemanningstabellen og fullstendigheten av informasjonen den inneholder. Det anbefales å ta med i bemanningen slike ting som: organisasjonens navn; bemanningsnummer; dato for utarbeidelse; strukturelle enheter som er oppført i rekkefølgen av hierarkiet; prosedyren for å etablere stillingsbetegnelser; antall ansatte, lønn og godtgjørelse.
Trinn 4
Godkjenn den sammensatte bemanningstabellen med signaturen til lederen for personellavdelingen i foretaket, samt regnskapsføreren.
Trinn 5
Gi en bestilling om godkjenning av denne bemanningstabellen av hovedansvarlig for organisasjonen eller en person autorisert av ham. Det er tillatt å godkjenne bemanningstabellen av avdelingslederne som handler på bakgrunn av fullmakten til organisasjonens hovedleder.
