I løpet av organisasjonens økonomiske aktivitet bruker noen ledere den såkalte tekniske dokumentasjonen. Det inkluderer dokumenter om design, produksjon og bruk av visse gjenstander, for eksempel bygninger, utstyr.
Hvert tekniske dokument må utarbeides i henhold til utviklede standarder, det vil si på grunnlag av sikkerhetssertifikater, GOST, etc. Det er et enhetlig system med designdokumentasjon og teknologisk dokumentasjon som regulerer tekniske enheter. I henhold til bestemmelsene utarbeides teknisk dokumentasjon, gjenstander utvikles og utformes. Hver tekniske enhet må ha en teknisk spesifikasjon, et pass, bruksanvisninger, instruksjoner.
Det finnes flere typer teknisk dokumentasjon: design og teknologisk. Den første kategorien inkluderer bruksanvisninger, diagrammer. Den teknologiske dokumentasjonen inkluderer et rutekart, et pass, det vil si alle dokumenter som bestemmer den teknologiske syklusen til et objekt.
Ingeniøravdelingen utarbeider den tekniske dokumentasjonen. Den skal skrives på russisk, ved hjelp av papirformat. Det bør avklares at justeringer er tillatt, men de må godtas etter ordre fra leder og ingeniøravdelingen.
For eksempel bestemte du deg for å begynne å gjøre en ny retning - å selge glassbånd. Du har bestemt at du vil kjøpe varer for videresalg i Kina. Naturligvis utarbeides det tollerklæringer, transportdokumenter, en kontrakt med en partner. Men etter å ha importert den til Russlands territorium, finner du ut at du ikke kan implementere den, siden du ikke har sertifikater for samsvar, sertifikater for brannsikkerhet. I dette tilfellet må du ordne dem. Det første du gjør er å oversette alle utenlandske dokumenter som er instruksjoner. Deretter utarbeider du et brannsikkerhetssertifikat, lager et sertifikat for samsvar med statlige standarder. Det er disse dokumentene som kalles tekniske, uten registrering har du ingen rett til å selge.
