Hvis organisasjonen har minst én bil, blir det nødvendig å periodisk avskrive drivstoffkostnadene. Dette må gjøres i samsvar med loven for å unngå tvister med skattekommisjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
I følge avgiftskoden er det to lovlige måter drivstoff og smøremidler (POL) for selskapets biler blir avskrevet. I samsvar med artikkel 254 i avgiftskoden vil drivstoff og smøremidler være materialkostnader hvis kjøretøy brukes direkte i produksjonsprosessen. Når du bruker biler til administrative og andre behov, vil bensin og andre drivstoff og smøremidler bli regnskapsført som en del av andre produksjons- og salgskostnader.
Steg 2
Vær oppmerksom på prosedyren for rasjonering av kostnadene for drivstoff og smøremidler. For dette brukes vanligvis normene som er godkjent av Transportdepartementet i Den russiske føderasjonen under nummer AM-23-r. Dette dokumentet spesifiserer fremgangsmåten for å beregne kostnadene for bruk av visse kjøretøyer. Hvis den nåværende bestillingen ikke nevner kjøretøyets type eller merke, må grensen beregnes uavhengig, i henhold til produsentens anbefalinger, samt kjøretøyets tekniske egenskaper. Bedriftens leder må personlig godkjenne den beregnede grensen ved ordre og legge den inn i regnskapsprinsippene.
Trinn 3
Vær forberedt på å bekrefte kostnadene for drivstoff og smøremidler til representantene for skattekommisjonen. For å gjøre dette må du utarbeide en fraktbrev som bekrefter bruken av drivstoff til produksjonsbehov. Du kan bruke den enhetlige formen av fraktbrevet, vedtatt av veitransportselskaper. Du kan utvikle ditt eget skjema ved å legge inn nødvendige detaljer i det, i samsvar med føderal lov nr. 129-FZ "On Accounting".
Trinn 4
Forbered også en sjekk av kassaapparatet på bensinstasjonen der bensinen ble kjøpt, med angivelse av mengden drivstoff som tilsvarer dataene i fraktbrevet. Legg opp drivstofforbrukstallene for alle fraktbrev hver måned og skriv av drivstoffet for den totale mengden.
