Arbeidsboken må utstedes til den ansatte dagen for oppsigelsen, uavhengig av eventuelle hindringer. Imidlertid oppstår det i arbeidslivet noen ganger uforutsette omstendigheter som gjør det vanskelig å overføre dette viktige dokumentet til hendene på en oppsagt arbeidstaker.
Bruksanvisning
Trinn 1
På den siste arbeidsdagen for avskjedigede, på grunnlag av dokumenter som bekrefter avslutningen av ansettelsen (søknad, bestilling, oppføringer i det personlige T-2-kortet og personlig konto), inviterer den ansatte til personalet, personalavdelingen eller direkte til leder av organisasjonen. Lag notater i "Book of accounting for the movement of work books and inserts to them" og gjør arbeidstakeren kjent med dem mot signatur. Gi ham en arbeidsbok med avskjed.
Steg 2
Hvis arbeidstakeren ikke ser ut til å motta en arbeidsbok, på dagen for oppsigelsen, send ham et varsel per post (et verdifullt brev med kvittering for mottakelse og en liste over vedlegg). Hvis arbeidstakeren ikke motsetter seg å sende dokumentet med post og sender et svarbrev i noen form, så send ham en arbeidsbok med avskjed, og legg i din personlige fil vedlagt den utarbeidede loven om umuligheten av å motta signaturen av den oppsagte arbeidstakeren.
Trinn 3
Få fullmakt fra representanten for den oppsagte arbeidstakeren for retten til å overføre arbeidsboken til ham og gi ham dokumenter som, uansett årsak, ikke kan tas av den oppsagte arbeidstakeren. En slik fullmakt må inneholde informasjon om autorisert person og garantist: etternavn, navn, patronymics, adresser, passdata, gyldighetsperiode. Det ville være best å skaffe en fullmakt som er sertifisert av en notarius eller fra personer som er autorisert til det (for eksempel sjefer for sykehus og medisinske enheter, sjefer for interneringssteder, autoriserte representanter for sosiale beskyttelsesorganer). Vær spesielt oppmerksom på at dokumentet ikke er utløpt.
Trinn 4
I tilfelle en ansattes død, overlever arbeidsboken til en av hans slektninger. For å gjøre dette, sørg for mottakerens autoritet: sjekk passet, samt dokumenter som bekrefter forholdet til den avdøde arbeidstakeren (for eksempel ekteskapsattest, fødselsattest osv.). Sørg for å ta med en ansattes kopi av dødsattesten og en kvittering fra den pårørende om at han mottok dokumentene til den avdøde arbeidstakeren.
Trinn 5
Registrer den ansattes avslag hvis han er veldig uenig i opphørsposten. For å gjøre dette, på dagen for avskjedigelsen, utarbeide en handling som nekter å motta dokumenter med involvering av to vitner (i hvilken som helst form).
