Arbeidsboken er hoveddokumentet om arbeidsaktiviteten og arbeidserfaringen til den ansatte. I tilfelle tapet, sendes en søknad om utstedelse av duplikat til arbeidsgiveren, som alle tilgjengelige dokumenter som bekrefter ansettelsesperioden er vedlagt.
Nødvendig
- -samle en pakke med dokumenter;
- -å skrive en søknad.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du mister arbeidsboken, må du umiddelbart rapportere dette til arbeidsgiveren på det siste arbeidsstedet. Skriv en uttalelse med følgende innhold: "I forbindelse med tapet av arbeidsboken din ber jeg deg utstede et duplikat på grunnlag av paragraf 31 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker (godkjent av regjeringen for den russiske Føderasjon av 04.16.2003, nr. 225)."
Steg 2
Legg ved dokumenter som bekrefter arbeidsaktivitet til søknaden. For eksempel skriftlige ansettelseskontrakter, organisasjonsbevis, utdrag fra bestillinger, personlige kontoer og lønnsoppgaver. Kontakt organisasjonene der du tidligere jobbet med en søknad om en kopi av slike dokumenter. I søknaden angir du hvilke dokumenter du er interessert i og antall eksemplarer. Søknaden din må godkjennes innen tre virkedager.
Kopier av dokumenter som kreves for å gjenopprette arbeidsboken og få et duplikat av den, må være sertifisert. I kolonne 4 i duplikatet vises det til et slikt dokument.
Trinn 3
Hvis støttedokumentet ikke inneholder data som i henhold til loven må angis (for eksempel avsnitt, del, artikkel på grunnlag av hvilken oppsigelsen skjedde), blir denne informasjonen ikke ført i duplikatet. Sørg derfor for at alle dokumenter er i samsvar med lovkravene.
Trinn 4
Arbeidsgiveren innen 15 kalenderdager vil gi deg et duplikat av arbeidsboken, øverst til høyre på tittelsiden der det vil være en påskrift: "Dupliser". Det inkluderer: informasjon om den ansattes generelle og kontinuerlige arbeidserfaring; informasjon om arbeid og givende (insentiver), som ble lagt inn i arbeidsboken på det siste arbeidsstedet.
Trinn 5
I tilfelle massivt tap av arbeidsbøker fra arbeidsgiveren, fastsettes arbeidstiden for arbeidstakere av kommisjonen for å etablere tjenestetiden, opprettet av de utøvende myndighetene i de russiske føderasjonens konstituerende enheter. Basert på resultatene av kommisjonens arbeid blir det utarbeidet en handling som baseres på en duplikat av arbeidsboken.
