Administrativt arbeid utføres delvis av alle ledere på alle nivåer, men hvis organisasjonen er stor nok, vil bemanningstabellen nødvendigvis inkludere administrative stillinger. De ansatte som fyller disse stillingene, vil utføre hoveddelen av de administrative pliktene. Deres hoveddel er utsendings- og kommunikasjonsfunksjoner.
Administrative stillinger i selskapet
Enhver virksomhet som ligner en levende organisme, hvis normale funksjon sikres ved kontinuerlig opprettholdt forhold til andre juridiske enheter. Dette er forretningspartnere, kunder, leverandører, regulerende og styrende organer, samt mange andre organisasjoner og enkeltpersoner.
Hovedoppgaven til personer som driver med administrativt arbeid er å sikre den planlagte og problemfrie driften av virksomheten, inkludert gjennom rettidig innlevering av operativ informasjon og rapportering av ledelsesbeslutninger fra ledelse til ledere.
Avhengig av hvilken type aktivitet som er den viktigste for en gitt virksomhet, dens struktur og nummer, inkluderer de viktigste administrative stillingene: resepsjonist, sekretær, sekretærassistent, kontorsjef, forretningsassistent, kontorist, telefonoperatør, personlig assistent til leder, oversetter, leder av kontoret / sekretariatet.
Det kan bemerkes at høyt kvalifiserte administratorer verdsettes av arbeidsgivere på nivå med en gjennomsnittsleder: logistikk, regnskapsfører, kontoansvarlig. Lønnsnivået starter på 50 tusen rubler.
Hva som trengs for å være en god administrator
Arbeidsgivere har ganske høye krav til kandidater til administrative stillinger. Søkeren må ha en universitetsgrad og erfaring i bransjen. Oftere og oftere blir kunnskapen om ett eller flere fremmedspråk referert til som sjarmerende forhold, og kunnskap om datamaskin- og kontorprogrammer, kontorutstyr og mini-automatisk telefonsentral nevnes ikke engang som en selvfølge.
En person som ønsker å gjøre administrativt arbeid, må også ha spesifikke karaktertrekk. Mennesker som er proaktive, kompetente, har fleksibelt intellekt, bredt syn og en systematisk tilnærming til arbeid, som er i stand til å ta informerte driftsbeslutninger, vil alltid være etterspurt.
Siden administrative stillinger også innebærer kommunikative funksjoner, kompetent tale, evnen til å finne et felles språk med mennesker og logisk uttrykke sine tanker, kunnskap om forretningsetikette og til og med godt utseende, vil bli viktige egenskaper når man søker jobb, noe som er spesielt viktig for resepsjonister og sekretærer som er selskapets ansikt.
