Hvis navnet endres, får arbeidsgiveren beskjed skriftlig. For dette utarbeides en uttalelse som bilag er vedlagt. Enhver endring i personopplysninger kan gjøres på grunnlag av direktørens ordre. Det nye etternavnet skrives inn av en personelloffiser eller annen ansvarlig person utnevnt etter lederens ordre.
Nødvendig
- - ansattes dokumenter;
- - dokumenter fra foretaket;
- - forsegling av organisasjonen;
- - Arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen;
- - regler for føring av arbeidsbøker;
- - vielsesattest, ansattes pass;
- - søknadsskjema;
- - bestillingsskjema;
- - personaldokumenter, regnskapsdokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
En ansatt som endret etternavnet på grunn av ekteskap, må utarbeide en uttalelse. Hun retter dokumentet til regissøren. Søknaden ledsages av et vigselsattest, som er en bekreftelse på endringen av personopplysningene. Et slikt dokument kan også være et pass som den ansatte tidligere overleverte til registret. Identitetsdokumentet må inneholde kvinnens nye etternavn. Etter å ha vurdert søknaden på dokumentet, påfører direktøren visum.
Steg 2
Etter å ha signert søknaden med hodet, utarbeider du en ordre. Angi den ansattes uttalelse som grunnlag for utstedelse av et administrativt dokument. I linjen om emnet for bestillingen, skriv inn endringen i personopplysninger i personell, regnskapsdokumenter til selskapet. Skriv ekteskap som årsak til bestillingen. Innfør ordren til den ansatte mot mottak. Sertifiser bestillingen med signaturen til hodet.
Trinn 3
Bestillingen, vigselsattest, pass sendes til personalavdelingen. Ta en kopi av støttedokumentene. Gi originalene til eieren. På tittelen til arbeidsboken krysser du forsiktig det gamle navnet på den ansatte med en linje. Avhengig av hvor det er ledig plass, skriv de endrede personopplysningene til høyre eller over det gamle navnet på den ansatte.
Trinn 4
Skriv inn endringene på innsiden av hoveddokumentet for bevis på ansettelse. Tildel posten et løpenummer. I informasjonen om jobben skriver du for eksempel følgende setning: "etternavnet" Ivanova "er endret til" Kozintseva ". Angi detaljene i ekteskapsattesten i begrunnelsen, nemlig: serie, nummer. Sertifiser posten med signaturen til en personelloffiser, en annen ansvarlig person utnevnt etter direktørens ordre. Vær oppmerksom på at når du endrer etternavnet, gjøres det endringer i den ansattes personlige kort, kontrakt og andre dokumenter der den ansattes personlige data er til stede.
