En gjennomgang (eller et anbefalingsbrev) utarbeides i en hvilken som helst form (med oppfyllelse av de obligatoriske kravene i et forretningsbrev) i tilfeller der det er behov for å karakterisere en person fra en bestemt side. Nedenfor er noen eksempler på hvordan dette dokumentet kan brukes.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tilbakemelding på den ansatte under neste eller ekstraordinære sertifisering, kvalifiseringstester.
I dette tilfellet må gjennomgangen inneholde omfattende informasjon om hvordan den ansatte taklet sine arbeidsoppgaver i løpet av sertifiseringsperioden. Obligatoriske attributter til et slikt dokument:
• fullt navn og fullt navn på den ansattes stilling;
• firmaets fulle navn;
• en liste over hovedspørsmålene i løsningen som den ansatte deltok i;
• evaluering av effektiviteten i arbeidet;
• anbefalinger.
En gjennomgang (eksempel) utarbeides av den nærmeste veileder, signert av lederen (direktøren) for foretaket. Arbeidstakeren må være kjent med en slik gjennomgang før sertifisering eller testing starter.
Steg 2
En annen type er tilbakemeldinger på gjennomføringen av en bestemt oppgave. For eksempel om et internship før du blir utnevnt til en høyere stilling, om et internship for en ung spesialist. En slik gjennomgang er utarbeidet og signert av den direkte veileder for praksis. I tillegg til grunnleggende data om den ansatte, må den inneholde:
• perioden for praksisperioden, stedet for fullføringen, formålet;
• spørsmål studert av den ansatte under praksisperioden;
• vurdering av kvaliteten på assimilering av studert materiale og praktiske øvelser;
• anbefalinger fra praksisveilederen.
Trinn 3
Til slutt en gjennomgang - det blir som regel utarbeidet en anbefaling på forespørsel fra den ansatte selv. Den er skrevet i en fri stil og brukes når du leter etter ekstra eller annet permanent arbeid. Det krever ikke slike data som utdanning (det er et dokument om utdanning), sivilstand (data i selvbiografien). Vekten er på listen over spørsmål som den ansatte i organisasjonen løste; på kvaliteten og hurtigheten av implementeringen; på forhold i et team.
Tilstedeværelsen av et anbefalingsbrev forenkler ansettelsesprosedyren. En potensiell arbeidsgiver trenger ikke kaste bort tid på å lete etter ytterligere informasjon om en person. På den annen side vil positive anbefalinger også hjelpe søkeren. karakterisere ham som en seriøs, forretningsmessig person.