Regnskapsføring av varer og inntekter i butikken er regulert av føderal lov nr. 129, samt "Regulations on the maintenance of financial statements". Hvert selskap bestemmer alene hvor ofte regnskapsføring av varer skal utføres, men det er verdt å merke seg at minimumsfrekvensen er en gang hver tredje måned.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å føre poster i en butikk som selger varer i detaljhandel, opprett en kommisjon der du inkluderer selgere av samme team, hvis du vil gjøre regnskapet når du overfører skiftet. Hvis du derimot vil foreta regnskapsføring av arbeidsperioden til alle selgerlagene du har, inkluder selgere fra forskjellige team i kommisjonen. I tillegg bør kommisjonen omfatte representanter for butikkadministrasjonen, regnskapsførere, seniorvaktselgere.
Steg 2
Beregn den faktiske varebalansen i butikken din separat for hver vare. Skriv inn hver av følgende varetyper i regnskapsarket på en egen linje.
Trinn 3
Etter at du har fullført regnskapet, vil regnskapsføreren gjøre resten av arbeidet. Han beregner balansen på varene etter forrige regnskapsprosedyre, legger til kostnaden for alt som er mottatt, for alle fakturaer. Deretter trekkes inntektene og avskrivning av varer på utgiftsfakturaer. Etter å ha mottatt resultatet, må det sammenlignes med den faktiske saldoen av varene i butikken din i staten på dagen for regnskapsføringen du utførte - alt skal konvergere.
Trinn 4
Hvis det ble identifisert overskudd, må de inkluderes i inntekten fra salgsstedet, og mangelen må tilbakebetales av selgerne av alle teamene som jobbet i regnskapsperioden.
Trinn 5
Hvis det er mangel, er det igjen nødvendig å samle en kommisjon som skal omfatte alle de personene som deltok under den siste registreringen. Utarbeide en mangelakt, hvoretter kreve en skriftlig forklaring fra alle selgere. Gi deretter en skriftlig irettesettelse med straff.
Trinn 6
Imidlertid vises mangelen ikke alltid på grunn av de ansattes feil. Hvis årsaken til dette, ifølge selgerne, var feilaktig måleutstyr, må du ringe den aktuelle ansatte i serviceselskapet, som i nærvær av kommisjonsmedlemmene må sjekke utstyret og deretter utstede en konklusjon om brukervennlighet / funksjonsfeil i måleutstyret, igjen skriftlig. I tilfelle en eksisterende funksjonsfeil på enhetene, blir mangelen avskrevet til selskapets utgifter. Alternativt kan du utstede en faktura til serviceselskapet.
Trinn 7
Hvis det fastslås at måleutstyret var i god stand, vil selgerne betale for mangelen (frivillig eller tvangspliktig).
