For å sende en vogn, må du ha et tilstrekkelig antall korrekt utfylte dokumenter som inneholder en beskrivelse og kostnad for lasten. Jernbaneregninger er dokumenter som offisielt bekrefter eksistensen av en avtale mellom avsenderen og jernbaneadministrasjonen. …
Bruksanvisning
Trinn 1
Fyll ut kontrakten for angivelse av transporttjenester. Sørg for å oppgi detaljene dine, forpliktelsene til partene, vilkårene for å utføre transporttjenester og betalingsprosedyren, samt tilleggsvilkår og mulige endringer.
Steg 2
Skriv ut 4-arks jernbane-fraktbrev. Dette inkluderer veiregningen i duplikat, den opprinnelige jernbanefakturaen, baksiden av vegregningen og mottak av lasten.
Trinn 3
Ikke gjør feil og rettelser når du fyller ut dokumenter. Hvis noe informasjon om lastens tilstand endres, fylles det ut et nytt dokumentskjema. Endringer som transportøren gjør i dokumentet, bekreftes av transportørens signatur og stempel. Utsted en elektronisk konnossement, hvis den er levert av begge parter i samsvar med kontrakten.
Trinn 4
Utsted den originale jernbanefragten til mottakeren. Kvitteringen utstedes mot underskrift i tilsvarende kolonne på baksiden av vegregningen. Hvis det er en kontrakt, ifølge hvilken elektronisk utveksling av dokumenter kan utføres, får avsenderen en elektronisk kvittering for mottak av varene, signert av transportørens digitale signatur. Uttalelsens elektroniske ryggrad fungerer som en bekreftelse på mottak av mottakelse av lastaksept, den må forbli på stasjonen.
Trinn 5
Spor dokumentasjonen din. Det er umulig å utstede en enkelt jernbanefragt for varer som etter deres egenskaper ikke kan transporteres i en vogn eller for bagasje, noe som krever overholdelse av ulike hygieniske standarder. Ved transport av forgjengelige varer fylles transportdokumentene ut for hver vogn.
Trinn 6
Kontroller ektheten av varemassen og annen informasjon spesifisert av avsenderen på fraktbrevet. Hvis alt er angitt riktig, kan du trygt sende vognen på veien.
