Fremgangsmåten for å betale for reiser til ansatte i organisasjonen avhenger av hvordan reisen er kvalifisert. Reisearbeid innebærer kompensasjon, akkurat som ansattes reise. En forretningsreise, i henhold til art. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, vurderes enhver reise utenfor stedet for en ansattes faste arbeid på en skriftlig ordre fra arbeidsgiveren i en bestemt periode på et offisielt oppdrag.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å betale for en ansattes reise på forretningsreise, må den utstedes tilsvarende. Gi en ordre om å sende den ansatte på forretningsreise, gi ham et reisesertifikat, samt en tjenesteoppgave i en samlet form, som også inkluderer en fremdriftsrapport. For at alt skal være i samsvar med lovens bokstav, må adressen til den stasjonære arbeidsplassen til denne ansatte være angitt i arbeidsavtalen.
Steg 2
I følge art. 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å betale utgiftene til den ansatte som blir sendt på forretningsreise etter ordre. Disse inkluderer utgifter: reise til stedet for forretningsreise, leie av bolig, kompensasjonskostnader forbundet med å bo utenfor det faste bostedet - dagpenning, andre utgifter som vil påløpe med samtykke fra arbeidsgiver.
Trinn 3
Bestem størrelsen på kompensasjonsutbetalinger og prosedyren for refusjon av reiseutgifter i samsvar med tariffavtalen for din bedrift eller lokale forskrifter som er utviklet om dette problemet. Foretaket har rett til å etablere egne kompensasjonsbeløp ved disse lokale handlingene, men slik at de ikke betraktes som inntekt og ikke blir skattlagt, bør dagpenningen for en utstasjonert arbeidstaker innen Russlands føderasjon ikke overstige 700 rubler.
Trinn 4
Gi passende kompensasjon i lokale forskrifter. I dette tilfellet belastes ikke forsikringspremie for refusjon av reiseutgifter fra den ansattes oppholdssted til arbeidsstedet. I følge art. 9 i loven "Om forsikringsbidrag …", er betalinger av kompenserende art ikke underlagt forsikringspremier.
Trinn 5
Ikke underlagt personlig inntektsskatt, i samsvar med nr. 3 i art. 217 i den russiske føderasjonens skatteregler, dokumenterte utgifter for billetter til og fra destinasjonen, transport- og provisjonsavgifter, pris til stasjonen og tilbake på avgangsstedene, destinasjons- og transittoverføringer. Det regnes ikke som inntekt som organisasjonen betaler for bagasjetransport, utgifter til leie av bolig og kommunikasjonstjenester.
Trinn 6
Reiseutgifter til arbeidsstedet fra stedet der den reisende leier bolig, blir ikke innregnet som reiseutgifter, samt andre utgifter som de ansatte godtgjør ved ledelsens beslutning (drosjeturer, utfluktstjenester). Hvis selskapet bestemmer seg for å tilbakebetale dem, er de underlagt inkludering i den totale inntekten og er underlagt personlig inntektsskatt med en sats på 13 prosent.
