Regnskapsføreren er en viktig stilling. Men det blir spesielt viktig når revisorsjefen må sparkes, selv etter eget ønske. Regnskapsføreren er ansvarlig for selskapets kassebord og alle former for rapportering. Hvordan finne en verdig erstatning, og viktigst av alt, hvordan overføre saker riktig og sikre ytterligere nøyaktig regnskapsføring slik at bytte av arbeidstaker ikke påvirker selskapets forhold?
1. Oppsigelsesprosedyre
a) Melding om arbeidsgiver og innlevering av søknaden
Regnskapsføreren har rett til å søke om avskjedigelse etter eget ønske, etter å ha tidligere advart ledelsen to uker før ønsket avskjedigelsesdato (del 1 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Imidlertid er det en advarsel: for stillingen som regnskapsfører kan prøvetiden være 6 måneder, og ifølge loven har regnskapsføreren rett til å søke om fratredelse på tre dager når den går over prøvetiden. I dette tilfellet er ledelsen i selskapet i en delikat situasjon. Å være uten regnskapsfører på ubestemt tid er ikke en vits, fordi du trenger å finne en verdig etterfølger, ikke bare en profesjonell innen sitt felt, men som du kan stole på.
Etter at regnskapsføreren har sendt inn en søknad om fratredelse, starter nedtellingen fra dagen etter dagen lederen mottar denne søknaden. Søknaden må sendes inn skriftlig og ledsages av den ansattes underskrift. Uten den ansattes signatur vil ledelsen rett og slett ikke kunne avvise. Vær spesielt oppmerksom på dette punktet, siden situasjoner der en ansatt feilaktig "glemte" å signere et dokument er ganske vanlig. Søknaden må også angi datoen for siste arbeidsdag.
b) Behandling og overføring av saker
Mange tror at de angitte to ukene betyr obligatorisk arbeid for den ansatte før oppsigelse, men dette er ikke tilfelle. Arbeidskodeksen indikerer behovet for å varsle ledelsen to uker før avreise. Faktisk, i løpet av en 2-ukers periode, kan en ansatt ta ferie eller være sykemeldt, og i dette tilfellet vil arbeidstiden ikke bli forlenget, noe som fremgår av Rostrud-brevet av 05.09.2006. N 1551-6.
Sørg for å lage to eksemplarer av søknaden ved avskjedigelse: legg den ene hos lederen til lederen, og den andre med sekretærens godkjenningsmerke (med obligatorisk angivelse av datoen for mottakelse av søknaden), la deg være som forsikring. Ikke forvent et godt forhold til dine overordnede, og vær mer oppmerksomme. Uansett i hvilket godt forhold du har til ledelsen, husk at lederen først og fremst er en tjenestemann med sine egne plikter og ansvar, og noen ganger har ikke lederen noe annet valg enn å gå for triks og holde en ansatt på noen måte.
Arbeidstakeren bør være oppmerksom på at lovgivningen foreskriver enkeltsaker når avskjedigelse av egen fri vilje er mulig, selv uten å arbeide av. Her kan du stole på del 3 av art. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, der disse forholdene tydelig er beskrevet:
- opptak av en ansatt til en utdanningsorganisasjon, - pensjon
- sende en ektefelle til å jobbe i utlandet eller til et nytt tjenestested
- brudd på arbeidslovgivningen fra arbeidsgiveren, og dette blir bekreftet av organene som utøver statlig tilsyn og kontroll over overholdelse av arbeidslovgivningen, kommisjoner for arbeidstvister, domstolen (avsnitt "b", avsnitt 22 i resolusjonen i plenumet av RF-væpnede styrker av 17. mars 2004 N 2).
Du kan selvfølgelig ikke bare stole på denne lovens ordlyd, derfor må det inngås en avtale mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren som har juridisk kraft. Prøv å bekrefte handlinger og avtaler med juridiske avtaler, fordi muntlige avtaler i seg selv ikke betyr noe. Som et resultat, i omstridte situasjoner, aksepteres bare skriftlige avtaler for behandling, og det er ønskelig at dokumentene offisielt sertifiseres av en notar. Hvis du opprinnelig nærmer deg ansvarlig for utarbeidelse og inngåelse av kontrakter, kan du utelukke muligheten for en omstridt situasjon.
c) Gjennomføring av oppsigelsesordren
I henhold til del 1 av art. 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, etter å ha mottatt søknaden, må arbeidsgiveren utstede en oppsigelsesordre, som angir den siste arbeidsdagen til den ansatte. For ordren etablerte lovgivningen skjema N T-8 (godkjent av dekretet fra Statens statistikkomité i Russland datert 05.01.2004 N 1), men dette utelukker ikke muligheten for å utstede en ordre i henhold til den enkelte form for selskap. I seg selv vil det ikke være vanskelig å fylle ut bestillingen, du må spesifisere de ansattes data i den, samt henvise til lovartikkelen som tilsvarer oppsigelsen av den ansatte av egen fri vilje. Se prøve.
d) Dokumenter utstedt til arbeidstakeren ved oppsigelse
- Sysselsettingshistorie
- Personlig ansattes kort (enhetlig skjema N T-2)
- Inntektsbevis de siste 2 årene
- Informasjon om OPS forsikringspremier
- Hjelp 2-NDFL
- På arbeidstakers individuelle forespørsel må han få kopier av dokumenter relatert til arbeidet. Dokumentene må sertifiseres av selskapets segl og signatur fra hodet eller annen autorisert person.
e) Vi fyller ut dokumentene riktig
På slutten av ansettelsestiden må arbeidsgiveren utstede en arbeidsbok for den ansatte. I samsvar med teksten i "Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker", ble uttrykket "Kontrakten avsluttet på initiativ av arbeidstakeren, klausul 3, del 1. Kunst. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode ".
Når du mottar en arbeidsbok, bør du se nærmere på ordlyden i arbeidsboken. Personalbetjenter er også mennesker, og de kan gjøre en feil som kan føre til alvorlige konsekvenser. Det er tilfeller der feil dato for avslutning av arbeidsavtalen føres inn i arbeidsboken. eller i arbeidsboken blir den ansatte tildelt en “annen” stilling. Hva er risikoen for slike feil? Tenk deg at du går for å få jobb i en annen organisasjon, og der vil du oppdage at du ikke har noen erfaring med å jobbe som hovedregnskap, og i alle 5 årene har du vært salgssjef. Hvis du gjør en feil, kan du rette den, men dette er tiden din og nervene dine.
Husk også at hvis det gjøres en feil i arbeidsbokens bok, og korrigeringen forsinket utgivelsen av dokumentet, er arbeidsgiveren forpliktet til å kompensere for forsinkelsen. Erstatningen tilsvarer lønnsbeløpet for det tilsvarende antall dager.
2. Fremgangsmåte for overføring av saker og ansvarlig materiale
Overføring av saker er den viktigste og viktigste delen av prosessen med å si opp en regnskapsfører, så vi vil dvele ved det mer detaljert. Den russiske føderasjonens arbeidskodeks regulerer ikke denne prosedyren strengt, men det er nødvendig å følge noen lovgivningsakter om dette emnet. Generelt sett bør alle nyanser av denne prosedyren være angitt i ansettelseskontrakten og regnskapsførers stilling, selv på tidspunktet for ansettelse av en ansatt.
Regnskapsføreren er direkte underlagt sjefen for selskapet (føderal lov datert 06.12.2011 nr. 402-FZ (revidert fra 29.07.2018) "Om regnskap"), og når han forlater stillingen, er han forpliktet til å overføre saken til en autorisert person utnevnt av ledelsen. Hvis det ikke er noen etterfølger, er regnskapsføreren forpliktet til å overføre virksomheten til lederen av selskapet.
Regnskapsskiftet ledsages av en sjekk av kassaapparatet og tilstedeværelsen av gjenværende monetære enheter. Aksepteringssertifikatet for kassaapparatet må signeres av både mottakende og leverende part. Det kreves en handling av aksept og overføring, som må inneholde hele listen over dokumenter som skal overføres. Handlingen med aksept og overføring krever signatur fra alle parter som er involvert i overføring av saker, og selvfølgelig må dokumentet være sertifisert av organisasjonens segl. Hvis selskapet har en stab i stillingen som regnskapsfører, er bare de dokumentene som er under direkte kontroll av regnskapsføreren inkludert i loven. Faktisk er lovoverførings- og registreringsdokumentene til en juridisk enhet (selskap), samt full regnskapsdokumentasjon for en periode på minst 5 de siste årene, gjenstand for overføring, fordi alle regnskaper må lagres i selskapets arkiv nøyaktig i løpet av denne perioden, som art. 29 FZ "On accounting" datert 06.12.2011 No. 402-FZ.
Overføringen av saker skjer på grunnlag av den siste balansen som ble presentert av regnskapsavdelingen. Rapporteringen skal inneholde informasjon:
En varelager er nødvendig hvis ansettelseskontrakten inneholder behovet for denne prosedyren, eller pålegger regnskapsføreren et vesentlig ansvar.
3. Forfalte betalinger
4. Ansvar for regnskapsfører etter avskjedigelse av egen fri vilje
Regnskapsføreren kan påta seg både straffbart og administrativt ansvar selv etter oppsigelse. Unnlatelse av å oppfylle sine forpliktelser eller en uansvarlig holdning til arbeid fører alltid til negative konsekvenser.
sier at en avskjediget regnskapsfører kan bli gjenstand for en administrativ bot i størrelsesorden 5.000 til 10.000 rubler. Brudd på denne typen inkluderer grove brudd på reglene for regnskap og finansregnskap. gjenspeiler foreldelsesfristen for administrativt ansvar:
gjenspeiler foreldelsesfristen for straffeforfølgelse:
