Hver organisasjon må foreta en oversikt, som innebærer å telle verdiene på lageret og avstemme dem med regnskapsdata. Denne prosessen er veldig arbeidskrevende, men likevel bør kontrollen finne sted minst en gang i året. Det er også verdt å gjøre en oversikt i tilfelle endring av ansvarlig person, før det utarbeides årsrapporter, i tilfelle tyveri eller skade, og i andre tilfeller.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før lageret må lederen utstede en ordre (ordre) for å utføre denne prosedyren (skjema nr. INV-22). Dette dokumentet inneholder informasjon om volum, prosedyre og tidspunkt for varelageret. Den bør også liste opp alle medlemmer av lageroppgaven, med en indikasjon på deres posisjoner.
Steg 2
Ovenfor i rekkefølgen er det nødvendig å registrere navnet på organisasjonen i sin helhet, for eksempel Vostok Limited Liability Company. Deretter angir du den strukturelle enheten, for eksempel transport eller administrasjon. I fravær trenger ingenting spesifiseres.
Trinn 3
Da er det nødvendig å legge ned serienummeret på dokumentet, det kan ikke bare ha tall, men også bokstaver. Ofte brukes denne nummereringen i flere divisjoner. Ikke glem å ta med datoen for samlingen.
Trinn 4
Nedenfor ser du igjen varen "dato", der du trenger å legge fra begynnelsen på varelageret.
Trinn 5
Deretter bør du angi medlemmene i kommisjonen. Det bør omfatte uavhengige arbeidere, det vil si de som ikke er relatert til dette lageret. Oppgi navnene på objektene som skal kontrolleres.
Trinn 6
Bestillingen skal også inneholde årsakene som førte til gjennomføringen av denne kontrollen, for eksempel endring av materielt ansvarlige ansatte.
Trinn 7
På slutten bør du angi fristen for levering av varedokumenter til regnskapsavdelingen. Etter det blir bestillingen signert av lederen og overført til styrelederen for varekommisjonen.
Trinn 8
Kommisjonen foretar en varelager i god tid. Etter ferdigstillelse utarbeider kommisjonen sorteringsuttalelser og handlinger. Disse dokumentene overføres til regnskapsavdelingen for dataavstemming. Hvis det blir funnet feil, kan regnskapsavdelingen kreve en oppfølgingskontroll.
