I dag, i datatiden, er det nødvendig å kjenne reglene for virksomhetskorrespondanse og følge dem når du skriver personlige brev, anbefaling, gratulasjonsbrev og andre brev. Overholdelse av reglene for forretningskorrespondanse indikerer også høflighet og respekt for adressaten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er vanlig å skrive forretningsbrev på brevpapir. De burde allerede ha detaljene i organisasjonen, så selv e-posten skal inneholde all informasjon om selskapet.
Steg 2
Litt under detaljene, på høyre side, bør du angi avreisedato, og måneden skal skrives med bokstaver (12. mai 2011). Internasjonal korrespondanse bruker ikke forkortelsene vi har vedtatt (05/12/11). I USA er for eksempel måneden først angitt, og deretter tallet (12. mai 2011).
Trinn 3
Under, på venstre side, uten å lage et nytt avsnitt, skriver de en høflig adresse. I Russland plasseres ofte et utropstegn etter en innledende adresse. I internasjonal praksis er det vanlig å bruke komma.
Trinn 4
På neste linje etter anken må du angi emnet for brevet. For å gjøre dette kan du sette "Re:" (engelsk "i referanse til" - relativt til). For eksempel "Re: Som svar på telexet ditt fra 18. mai 2011".
Trinn 5
Hvis brevet bare er viet til ett emne, kan det angis i feltet umiddelbart etter e-postadressen. Men hvis korrespondansen blir utført om flere spørsmål samtidig, er det bedre å utpeke dem umiddelbart etter kontakt. Dermed vil det være mulig å dele bokstaven i riktig antall blokker.
Trinn 6
Den såkalte all-block skrivestilen får stadig mer popularitet. I blokkstil er ikke avsnitt innrykket av fem mellomrom, men er justert til venstre. Hvis du vil skille avsnitt fra hverandre tydelig, så start hvert nye avsnitt etter 3-4 mellomrom.
Trinn 7
De avslutter vanligvis brevet med et kompliment. For det meste brukes komplimentet "Vennlig hilsen ditt". Du kan også begrense deg til gode ønsker: "Beste ønsker til Mr. …", "Beste ønsker", "My best regards", etc.
