I virksomheter utarbeides ordrer for personell om utnevnelse av lønn, godtgjørelser, ytelser og andre utbetalinger. Ansvaret for utførelsen av disse dokumentene tildeles regnskapsførere, som må registrere utbetaling av midler til ansatte i lønnen mot den personlige signaturen til de ansatte.
Nødvendig
- - organisasjonsdokumenter;
- - ansattes dokumenter;
- - bestillingsskjema;
- - selskapsforsegling;
- - Arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen;
- - regnskapsdokumenter (lønn).
Bruksanvisning
Trinn 1
I hver bestilling på personellet i organisasjonen, i leder av dokumentet, skal navnet på selskapet oppgis i samsvar med de grunnleggende dokumentene til bedriften eller etternavnet, navnet, patronymet til en person i samsvar med et identitetsdokument, hvis den organisatoriske og juridiske formen for selskapet er en individuell entreprenør.
Steg 2
Skriv tittelen på dokumentet med store bokstaver. Gi ordren et nummer og dato for utstedelse. Skriv inn navnet på byen der organisasjonen ligger.
Trinn 3
Fyll ut emnet i dokumentet, som kan svare til formålet med lønn, kvoter, ytelser og andre fordeler. Angi årsaken til bestillingen. Dette kan for eksempel være utnevnelse av godtgjørelse for utført arbeid eller ytelser i forbindelse med fødselen av et barn, død av en nær slektning, hvis den ansatte har rett til materiell bistand. Skriv etternavnet, fornavnet, patronymet til den ansatte som har rett til betaling, stillingen han opptar i samsvar med bemanningstabellen, samt personnummeret i samsvar med spesialistens personlige kort.
Trinn 4
Tilordne ansvaret for utførelsen av bestillingen til hovedregnskapsføreren eller hovedregnskapsføreren, hvis slik er midlertidig hovedregnskapsfører. Skriv inn etternavnet, fornavnet, patronymet til denne regnskapsmedarbeideren, angi stillingen han har.
Trinn 5
Grunnlaget for å utarbeide en ordre for regnskapsførere er et notat, en serviceanvisning, en ansattes uttalelse eller andre dokumenter, avhengig av årsaken til publiseringen.
Trinn 6
Som ethvert annet administrativt dokument, må ordren for regnskapsførere være sertifisert av virksomhetens segl og signaturen fra organisasjonsdirektøren.
Trinn 7
Gi personalansvaret ansvaret for å bli kjent med ordren til den ansatte. Spesialisten som betalingen er tildelt, setter en personlig signatur og dato for kjennskap til dette dokumentet.
Trinn 8
Ofte dupliseres bestillinger for regnskapsførere i duplikat, den ene sendes til regnskapsavdelingen, den andre til selskapets HR-avdeling.
