Enhver overføring eller utveksling av offisielle papirer som et resultat av en transaksjon krever en skriftlig hendelse. Aksepteringssertifikatet er juridisk bindende, forutsatt at det er korrekt utarbeidet og sertifisert i samsvar med reglene for kontorarbeid. Omfanget av dette dokumentet er så vidt at utviklingen av en enkelt enhetlig form rett og slett er umulig. Derfor, med tanke på de grunnleggende kravene, er det nødvendig å utarbeide en handling for aksept og overføring basert på en spesifikk situasjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Til å begynne med forbereder du dokumentene som skal mottas og overføres i henhold til loven. Gå til utformingen, og del dokumentet i tre obligatoriske deler. Den første er tradisjonelt reservert for detaljene til partene. Men først, selvfølgelig, skriv navnet på dokumentet "Akseptbevis". Deretter angir du datoen og plasseringen av den.
Steg 2
Fyll ut detaljene på sender- og mottakersiden. For organisasjoner vil dette være representantenes fulle navn og fulle navn. For enkeltpersoner - etternavn, navn, patronym og passdata. For overføring av interne dokumenter innen en organisasjon - navn, stilling og navnet på de strukturelle enhetene i bedriften som deltar i arrangementet.
Trinn 3
Legg den andre delen direkte under listen over dokumenter som skal overføres. Det vil være mest praktisk å lage en tabell i henhold til egenskapene til beskrivelsen av spesifikke dokumenter. I alle fall bør det være kolonner som gjenspeiler serienummeret (da det føres inn i listen over sendte), navnet på dokumentet, nummeret og datoen for registreringen i samsvar med dokumentasjonen.
Trinn 4
Den siste delen skal inneholde en melding om antall eksemplarer av handlingen og partienes signaturer. For organisasjoner her, i tillegg til navnene og initialene til deltakerne i programmet, vil det være nødvendig å informere om deres posisjoner, tyde underskriftene i parentes og sertifisere bedriften med seglet.
