Forretningsetikett i Vesten krever at arbeidssøkere sender CV eller CV sammen med følgebrev til arbeidsgivere. Denne tradisjonen kom nylig til Russland, så holdningen til slike brev er tvetydig: noen anser dem som nødvendige, mens andre er bortkastet tid. Et velskrevet følgebrev er imidlertid et betydelig pluss for søkeren.
Et følgebrev, eller følgebrev, er en slags presentasjon av en søker om ledig stilling, det vil si et sammendrag av grunnleggende informasjon om deg selv, ønsket om å jobbe i selskapet og fordelene fremfor andre kandidater. Hovedoppgaven med dette dokumentet er å tiltrekke seg oppmerksomheten og interessen til en potensiell arbeidsgiver, slik at han ikke bare har et ønske om å lese CVen, men også å kommunisere personlig.
I henhold til den etablerte praksisen i Russland sender søkerne ofte sitt CV på e-post uten kommentarer. I noen tilfeller kan forsendelsen inneholde en kort ledsager, for eksempel: “God ettermiddag! Jeg sender CV-en. Men det er ikke nok til å vekke interesse fra rekruttereren.
Selv om de fleste arbeidsgivere vurderer et CV uten følgebrev, er sistnevnte sterkt oppmuntret. Og hvis den er skrevet kompetent, konsekvent, logisk og inneholder viktig informasjon om søkeren til ledige stillinger, er dette et stort skritt mot suksess med å finne ønsket jobb.
I tillegg hjelper følgebrevet i forskjellige tilfeller når det ifølge informasjonen i CV-en kan bli dannet en feil mening om søkeren: det var mislykkede overganger i karrieren, utdanningen tilsvarer ikke jobbprofilen, men det er et vell av praktisk erfaring osv. Det er følgebrevet som er utformet for å overbevise arbeidsgiveren om at søkerens CV ikke skal overses, noe som kan gi mange fordeler og er ideell for stillingen.
Det er enkelt å skrive et følgebrev av høy kvalitet, men det er noen få krav du må følge. Først og fremst bør teksten inneholde en appell til en bestemt person: HR-leder, HR-leder osv. Som regel er kontakter angitt på rekrutteringsportaler eller i kunngjøringer i media, selv om adressaten, hvis ønskelig, kan bli funnet via telefon.
Deretter må du angi stillingen søkeren søker om, og også oppgi kilden til informasjon om ledige stillinger: en avisannonse, et spesialisert jobbsøkingsnettsted, anbefalinger fra venner osv. Det neste viktige punktet er en kort oppsummering av informasjon om deg selv uten detaljer: etternavn, fornavn, utdanning, arbeidserfaring i retning, prestasjoner innen det profesjonelle feltet.
I følgebrevet bør du også være oppmerksom på din interesse for denne bedriften og den foreslåtte stillingen, samt personlige og profesjonelle egenskaper som kan være nyttige for selskapet. Det er ønskelig å uttrykke beredskap for et personlig møte og diskusjon av mulighetene for samarbeid. På slutten må kontaktnumre og e-postadresse oppgis.
Generelt krever følgebrev formalisering i henhold til reglene i forretningsbrev. Tanker skal angis klart og tydelig, uten bruk av komplekse grammatiske strukturer, slik at teksten er lett å lese og oppfattes av adressaten. Et velskrevet følgebrev kan være nøkkelen til suksess ved å gjøre at forfatterens CV skiller seg ut fra mengden. Arbeidssøkerens respekt for forretningsetiketter kan spille en viktig rolle for arbeidsgiveren og gi fordeler fremfor andre søkere.
