De fleste sivile kontrakter inngås for en bestemt periode. I dette tilfellet blir det noen ganger nødvendig å utvide gyldigheten. En av måtene å forlenge kontrakten er å sende et passende brev til motparten.
Det er nødvendig
- - kontrakt;
- - utskrift.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forsikre deg om at en slik forlengelsesmetode er tillatt i samsvar med kontraktsvilkårene, for eksempel brevveksling mellom motparter. Studer nøye bestemmelsene i avtalen angående fremgangsmåten for å utstede et slikt brev, tidsrammen det kan sendes i, samt metoden for sending av det.
Steg 2
Hvis avtalen stiller strenge krav til fornyelsesbrevet for avtalen, må du følge dem strengt. Følg ellers retningslinjene nedenfor.
Trinn 3
Komponer teksten til brevet i hvilken som helst form. Skriv navn, dato og nummer på kontrakten du vil fornye. Gi en lenke til klausulen som angir utløpsdatoen for kontrakten, og uttrykk ditt ønske om å forlenge dokumentets gyldighet. Ikke glem å angi for hvilken periode eller til hvilken dato kontrakten er forlenget.
Trinn 4
Registrer deg med lederen av organisasjonen eller den enkelte gründer. Det er viktig at det er de samme personene som er part i kontrakten som skal fornyes. Stempel dette.
Trinn 5
Forbered brevet i samsvar med standard forretningsregler for korrespondanse. Tilordne et nummer og dato til det, registrer det i journal for utgående korrespondanse.
Trinn 6
Send brevet i form av kommunikasjon i kontrakten. Det kan som regel være en postforsendelse med et varsel og en liste over vedlegg; Faks; en melding med en elektronisk signatur sendt over Internett; levering med budtjeneste. Hvis det ikke er noen forbehold om metoden for sending, er det å foretrekke å overlevere brevet mot mottakelse til representanten for motpartorganisasjonen eller den enkelte gründer, eller sende det per post.
