Ordet dossier betyr en samling av materialer og dokumenter om en bestemt sak, sak eller person. Dette konseptet kalles ofte selve mappen med de innsamlede materialene. I moderne virksomhet har dossierer spredt seg til egne ansatte eller til konkurrerende organisasjoner. Den innsamlede informasjonen hjelper deg med å administrere personellet i din virksomhet eller å forstyrre forholdene til partnere eller konkurrenter for å markedsføre ditt eget firma.
Det er nødvendig
spesielle programmer for søk og lagring av data
Bruksanvisning
Trinn 1
Pappmapper "Case" med permer hører fortiden til. Moderne dossierer er en elektronisk versjon av innsamling og lagring av nødvendig informasjon.
Steg 2
Hvis du vil lage en dossier over en ansatt, ta et vanlig CV som grunnlag for å utarbeide en dossier. Den inneholder all viktig og tilleggsinformasjon om den ansattes personlighet. De vanlige delene av CV-en er: navn, fødselsdato, statsborgerskap, kontaktinformasjon, sivilstand, bosted, utdanning, karakter og evner, arbeidserfaring, nivå på fremmedspråk.
Trinn 3
Tilleggsinformasjon er et slags kompromitterende materiale om en ansatt - personlige forbindelser, svake kvaliteter, hobbyer, dokumenter fra skattemyndighetene, utskrifter av telefonsamtaler osv. Denne informasjonen er subjektiv fordi den er samlet av en bestemt person.
Trinn 4
Hvis du vil lage en dossier om et selskap som er din partner eller konkurrent, kan du bruke spesielle dataprogrammer for å jobbe med et DBMS, med styringssystemer for de nødvendige prosjektene eller CIS. De er fritt tilgjengelige på Internett: du må laste ned og installere dem på datamaskinen din.
Trinn 5
Bruk programmer som indekserer informasjon på brukerens datamaskin og på lokale nettverk. Google Desktop og Yandex Desktop er programmer som raskt og nøyaktig finner dataene du trenger. Rubrikeringen av informasjon ved disse programmene er svak og krever derfor menneskelig inngripen.
Trinn 6
Gi navnet til mappen med TIN for organisasjonen: i dette tilfellet kan du bruke hurtigsøkingsprogrammet på din egen datamaskin. Du kan kjøpe MS Access, Cronos Plus eller CROS, et allerede utviklet program for å håndtere relasjoner med partnere og konkurrenter. Betalte versjoner (lisensiert) er vanligvis bare tilgjengelige for store organisasjoner.
Trinn 7
Del dossieret i flere deler: en kort beskrivelse av selskapet som indikerer de generelle retningsretningslinjene, konklusjoner fra dataene fra analysen av aktivitetene, anbefalinger for å jobbe med spesialistens forslag. Den siste delen (vedlegg) vil inneholde fullversjoner av alt materiale.
