Alt arbeid gjøres mye raskere og mer effektivt hvis det foreligger en skriftlig prosjektplan for et bestemt formål. Å skrive en slik rapport på papir (eller på en datamaskin) vil gjøre praktiske oppgaver mer realistiske og oppnåelige. Så hvilke trinn må du ta for å få en gjennomførbar prosjektplan?
Nødvendig
- - datamaskin;
- - skrivetilbehør;
- - team;
- - forbruksmateriell;
- - penger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hovedmålet for prosjektet. Formuler og skriv det ned i en setning eller to øverst i oversikten. Bruk Microsoft Word eller noe mer sofistikert, for eksempel Microsoft Project 2007 til dette formålet. Gi prosjektet et fengende navn som umiddelbart hjelper dine ansatte eller teammedlemmer å fokusere på ideen. For eksempel kan "Client 2.0" være et passende navn for et prosjekt hvis det handler om å undersøke forbrukerne av selskapets tjenester eller produkter.
Steg 2
Velg den ubestridte lederen for prosjektgruppen. Generelt er det ekstremt vanskelig å implementere en prosjektplan når du ikke har en bestemt person til å ta de endelige beslutningene. Skriv personens navn øverst i prosjektplanen. La det være noe sånt som "prosjektleder Ivanov SS". I dette tilfellet vil det ikke være noen forvirring blant møtedeltakerne i spørsmålet om hvem som har ansvaret.
Trinn 3
Bestem trinnvise oppgaver som må løses under gjennomføringen av prosjektet. Sett klare mål. Bestem hvem som skal lede hver enkelt oppgave. Beregn budsjettet for hver oppgave, samt verktøyene og ressursene som vil være nødvendige for å fullføre den. Sett stramme frister for å fullføre alle målene dine.
Trinn 4
Registrer det slik: - Mål: Organiser en fokusgruppe - Mål: Intervju 10 potensielle kjøpere. Gjennomført en betalt undersøkelse; - frist: til 1. mai; - budsjett: 15 000 rubler. å betale medlemmer av fokusgruppen, 10.000 s. - kostnadene ved forbruksvarer; - i tillegg: et konferanserom med mulighet for å holde en elektronisk presentasjon; - ansvarlig: Ivanov S. S.
Trinn 5
Legg til kolonner i prosjektplanen som du vil merke når du går videre. Eksempler: "utviklingstrinn", "pågår", "fullført". Så er det bare å gjøre alle trinnene ovenfor i praksis.
