Innkjøp, sitater … Disse ordene kan skremme en person som ikke har spesiell kunnskap innen å tilegne seg materielle verdier for en organisasjon eller bedrift. I mellomtiden er en forespørsel om tilbud den enkleste formen for et anbud i forhold til auksjon og budgivning.
I følge 44-FZ, som regulerer prosedyren for å sende tilbud, som trådte i kraft 1. januar 2014, er prisen den viktigste parameteren når man vurderer dem. Vinneren er budgiveren som oppga laveste verdi av varene. Resten av egenskapene blir rett og slett ikke tatt i betraktning.
Et tilbudstilbud er et juridisk dokument som må oppfylle en rekke krav. Navnet på organisasjonen, postadresse, bankdetaljer, TIN for anskaffelsesdeltakeren blir obligatorisk. Det blir tilbudt et tilbud på ethvert produkt. I samsvar med dette bør den inneholde navnene på varene med angivelse av deres egenskaper, prisen på varene. I tillegg må en entreprenør eller en organisasjon som ønsker å delta i anbudet nødvendigvis legge sitt samtykke til oppfyllelsen av vilkårene i kontrakten i tilfelle du vinner anbudet.
I henhold til 44-FZ er det planlagt at tilbud skal leveres gjennom et enhetlig informasjonssystem. Så langt er denne funksjonen imidlertid urealisert, så tilbudstilbud sendes via e-post. For å utelukke massespredning av informasjon, må søknaden om tilbud bli signert med en EDS. Mottakeren av tilbudssøknaden i en svarmelding sender en bekreftelse på mottakelse av søknaden som angir mottakerens posisjon og navn, samt dato og nøyaktig tidspunkt for mottakelse. Det gis en dag for behandling av søknaden.
Det skal sies at annen kommunikasjon mellom mottakeren og avsenderen av tilbudet ikke er tillatt.
