Et selskap kan ha mange forskjellige grunner til å endre charteret - adresseendring, revisjon av prosedyren for et medlem for å forlate selskapet og mye mer. For å formalisere endringene er det nødvendig å avholde en generalforsamling av deltakere (aksjonærer) i selskapet, godta disse endringene og registrere dem hos skattekontoret.
Bruksanvisning
Trinn 1
Endringer i selskapets charter kan formaliseres både i form av en ny versjon av charteret, og i form av et tillegg til det (et eget ark) som inneholder en liste over endringer og deres essens. Endringer i charteret bør diskuteres på generalforsamlingen for selskapets medlemmer (aksjonærer).
Steg 2
Videre sender utøvende organ i selskapet varsler om ekstraordinær generalforsamling til alle deltakerne. Innkallingen må inneholde dagsorden - endringer i charteret. Meldingen leveres til deltakeren mot signatur eller anbefalt brev med kvittering for mottakelse.
Trinn 3
For å gjennomføre generalforsamlingen velges møteleder og hans sekretær. Beslutninger om sakene som er spesifisert på dagsordenen treffes ved flertall av selskapets medlemmer (minst 2/3), dersom behovet for et større antall stemmer ikke er forutsatt i selskapets pakt. Møtereferatet trekkes opp på generalforsamlingen. Det er signert av alle deltakerne i møtet eller av møteleder og sekretær. Det nye charteret er også signert av deltakerne eller av generalforsamlingens leder og sekretær, sydd og forseglet på baksiden med signaturen fra generaldirektøren og selskapsforseglingen som angir antall ark. Hvis selskapet bare har ett medlem, blir vedtaket av endringer i charteret formalisert ved avgjørelsen fra det eneste medlemmet i selskapet.
Trinn 4
Endringer i charteret må registreres. For å gjøre dette fyller selskapets leder ut riktig skjema (P13001), signerer det og sertifiserer det med en notarius. Deretter må den overleveres til skattekontoret (i Moskva er dette skattekontor nummer 46) for registrering ved å legge ved følgende dokumenter:
1. 2 eksemplarer av den nye utgaven av charteret;
2. referat fra generalforsamlingen til selskapets deltakere;
3. søknad om utstedelse av en kopi av charteret;
4. kvitteringer for betaling av statsavgift for registrering av endringer og for utstedelse av en kopi av charteret.
