En notarisert kopi har den juridiske kraften til originalen, men ikke alltid. For eksempel vil mange institusjoner ikke engang godta en kopi av passet og fullmakten, fordi de ikke kan erstatte originalen. Og ikke alle eksemplarer kan sertifiseres av en notarius.
Enhver person kan bekrefte en kopi med en notarius hvis han har identitetskort (pass eller annet dokument). En person og en juridisk enhet kan søke, men kravene til kopiene de ønsker å sertifisere er forskjellige.
En kopi av et dokument fra en person må inneholde passdata og adresse på registreringsstedet.
En kopi av dokumenter fra en juridisk enhet må inneholde alle nødvendige detaljer: nummer, dato, segl, signatur fra en tjenestemann, etc.
Kopien vil kun bli sertifisert av en notarius hvis klienten har originaldokumentet. Videre, hvis originalen inneholder rettelser (etterskrift, sletting), vil sertifiseringen bli nektet.
For å finne ut om en kopi av et bestemt dokument vil være juridisk bindende, må du på forhånd konsultere en advokat og en notarius og beskrive situasjonen der klienten ønsker å bruke kopien. Mye endrer seg fra situasjonen: for eksempel i retten kan det ikke være nok med en notarisert kopi som bevis. Eller kanskje nok - det kommer an på saken som vurderes. Det er for mange nyanser i slike saker, og du kan ikke gjøre det uten hjelp fra en advokat.
Det er imidlertid nødvendig å vite hvilke dokumenter en notarius har rett til å sertifisere og hvilke ikke.
Hva kan man forsikre seg om
Kopier uten notarialstempel anses ofte som ugyldige. Heldigvis er listen over dokumenter, der kopier er sertifisert, bred. Disse inkluderer:
- personlige dokumenter som bekrefter handlinger av sivil status - dette er fødselsattester, ekteskap, skilsmisse, død;
- identitetsdokumenter - samme pass;
- kvitteringer og gjeldsbrev;
- dokumenter fra juridiske enheter: vedtekter, lisenser, sertifikater, registreringssertifikater, økonomiske dokumenter osv.
- dokumenter som trenger copyright-beskyttelse: manuskripter, vitnemål eller semesteroppgaver, vitenskapelige artikler;
- sysselsettingshistorie;
- rettsavgjørelser;
- donasjon og salgskontrakter;
- sertifikater, kvitteringer;
- ekteskapskontrakter.
Faktisk er listen veldig lang, og de fleste av dokumentene vil bli sertifisert av en notarius. Du trenger bare å finne ut om denne kopien vil være gyldig som originalen i klientens fil.
Hva kan ikke garanteres
Notaren vil nekte å sertifisere en kopi av dokumentet hvis:
- det er grove korreksjoner på originalen;
- originalen ble skrevet med en blyant eller noe som er lett å slette;
- på originalen er ikke hele teksten i dokumentet eller deler av det skrevet ulovlig;
- originalen er fysisk skadet;
- originalsidene er ikke bundet, det er ingen serienumre på dem;
- originalen ble ikke legalisert.
