Den moderne praksisen med kontraktsforhold mellom juridiske enheter viser at de fleste sivilrettslige kontrakter mellom dem inneholder betingelser for obligatorisk løsning av tvister før rettssaken ved å sende inn krav.
Kravprosedyren for løsning av tvister innebærer å sende et krav til motparten med en indikasjon på tidsrammen for behandling. Innen angitt tid må den andre parten i kontrakten sende forfatteren av kravet et begrunnet svar på det, som kan være positivt eller negativt.
I tilfelle uenighet med kravene i kravet, må du begrunne at du nekter å tilfredsstille dem.
Svaret på kravet er rettet til personen som signerte det, vanligvis er det leder for organisasjonen, så det er best å starte kravet med en offisiell appel til ham, for eksempel "Kjære Ivan Ivanovich!"
I teksten til svaret må du henvise til selve kravet, dets nummer, dato, kort oppgi essensen, slik at det umiddelbart blir klart hva som står på spill. For eksempel: “Basert på resultatene av behandlingen av kravet om innkreving av renter for bruk av andres midler til et beløp på 50 000 rubler. datert 26.12.2013, ref. Nr. 575657 på grunn av betalingsforsinkelsen i henhold til leieavtalen datert 12. august 2013 nr. 565665, informerer jeg deg om at dette kravet kan avvises på følgende grunnlag."
Følgende er årsaken til avslaget. Slike årsaker kan for eksempel være brudd på vilkårene i avtalen av forfatteren av kravet: “I henhold til avsnitt 1 i avtalen betales leien på grunnlag av et komplett sett med primære dokumenter (ferdigattest, faktura), som leveres av utleier senest den 5. (femte) dagen i måneden etter den rapporterende. Dokumentene for betaling ble imidlertid sendt av deg i strid med den angitte perioden, i forbindelse med hvilken opptjening av renter for bruk av andres midler i dette tilfellet er ulovlig."
Svaret på kravet er signert av en autorisert person med vedlagt fullmakt.