I samsvar med arbeidskoden er arbeidsgiver pliktig til å føre journal, lagre og utstede arbeidsbøker. Dermed er det han som er ansvarlig for tapet av arbeidsboken. Ansvarlig person kan være ansatt i personalavdelingen eller leder av organisasjonen selv
Ansvar for tapet av arbeidsboka
Arbeidsboken er hoveddokumentet som bekrefter den ansattes arbeidsaktivitet: den registrerer all arbeidserfaring, i henhold til dataene oppnås fordelene i tilfelle midlertidig arbeidsledighet, og pensjonen beregnes når pensjonsalderen er nådd. Tapet av en arbeidsbok gir store vanskeligheter for arbeidstakeren, spesielt gjennom en komplisert prosedyre for å gjenopprette dokumentet, samt manglende evne til å få jobb før boka blir gjenopprettet, og i denne forbindelse materiell skade for ufrivillig ubearbeidede dager.
Arbeidsbøkene til alle ansatte i en institusjon eller bedrift er lagret i personalavdelingen eller i regnskapsavdelingen, derfor er den personen som ifølge stillingsbeskrivelsen er ansvarlig for å opprettholde arbeidsdokumenter, ansvarlig for tapet av et dokument - vanligvis en ansatt i personalavdelingen eller regnskapsavdelingen. Hvis registrering og lagring av arbeidsbøker ikke er offisielt tildelt noen av tjenestemennene, er arbeidsgiveren selv ansvarlig for tapet.
Det er forskjellige typer ansvar for tap av arbeidsbok. Avhengig av omstendighetene for tapet av dokumentet, så vel som av lederen, kan den ansvarlige tjenestemannen bli utsatt for disiplinær straff, nemlig en påtale eller oppsigelse. Koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen gir administrativt ansvar for brudd på prosedyren for vedlikehold, registrering, lagring og utstedelse av arbeidsbøker. Administrativt ansvar kan pålegges i følgende former:
- en bot fra 1000 til 5 tusen rubler for en tjenestemann som har begått et slikt brudd for første gang;
- offisiell diskvalifisering i en periode på opptil 3 år for en tjenestemann som er involvert på nytt for en slik overtredelse;
- en bot fra 1000 til 5000 rubler eller suspensjon av aktiviteter i opptil 90 dager for en person med gründervirksomhet uten status som juridisk enhet;
- en bot fra 30 tusen til 50 tusen rubler, suspensjon av aktiviteter i opptil 90 dager for en juridisk enhet.
Fremgangsmåte ved tap av arbeidsbok
Det faktum at arbeidsgiveren har mistet arbeidsboken, blir vanligvis funnet ut i prosessen med å avskjedige arbeidstakeren og behovet for å utstede dokumenter. I dette tilfellet må den ansatte først og fremst skrive en uttalelse adressert til lederen om tapet av dokumentet. Lederen er i sin tur forpliktet til innen 15 dager etter mottak av søknaden å gi arbeidstakeren et duplikat av arbeidsboken.
Arbeidstakeren har også rett til å motta vesentlig kompensasjon. Den beregnes på grunnlag av gjennomsnittslønnen og betales for alle tapsdager, regnet fra søknadsdagen til den dagen arbeidstakeren får utstedt en duplikat eller original arbeidsbok. Betaling av kompensasjon kan utføres av arbeidsgiveren frivillig på grunnlag av en ansattes søknad eller tvangsbasert på grunnlag av en beslutning fra de relevante myndighetene, som den berørte enheten har rett til å søke.
