Ordet "kontorutstyr" har lenge og bestemt kommet inn i vår daglige bruk. Men hvis du spør den første personen som kommer over hva det er og hvilke enheter som kan kalles kontorutstyr, vil ikke alle kunne svare riktig.
Kontorutstyr (organisasjonsutstyr) er praktisk talt alt teknisk utstyr til et moderne kontor. Når alt kommer til alt, letter tilstedeværelsen av dette utstyret i stor grad ethvert kontorarbeid, og forenkler selvfølgelig samhandling i enhver prosess og på forskjellige nivåer. Hvilke enheter er inkludert i dette romslige konseptet, og hvilke funksjoner utfører de?
Utførelse av tellefunksjoner (mekanisering av bosetninger)
Kanskje få mennesker har tenkt på det, men en av representantene for kontorutstyr er en kalkulator. Den minste i størrelse og vekt blant andre kontormekanismer, men det "hjelper" ofte med sin tilstedeværelse på skrivebordet når du utfører forskjellige beregninger.
Kalkulatoren kan trygt kalles stamfar til datamaskinen, som faktisk bare er høyt spesialisert. I dag er mangfoldet av kalkulatorer stort, selv om de sakte viker for andre enheter.
Arbeid med dokumenter
Datamaskiner, skannere, skrivere, kopimaskiner, fakser - alt dette utstyret er nødvendig for å kunne utføre små og store mengder arbeid.
Sannsynligvis er det allerede umulig å forestille seg den moderne verden uten datamaskin. Det er virkelig en uunnværlig enhet, for med hjelpen blir en enorm mengde informasjon opprettet, endret og lagret.
Den neste viktigste, kanskje, vil være skriveren. Det er han som oversetter nødvendig elektronisk tekst eller grafisk informasjon til et håndgripelig papirdokument.
En kopimaskin (kopimaskin, kopimaskin) som du kan lage kopier av dokumenter, fotografier, tegninger på papir og annet materiale med, henger heller ikke etter i dens betydning.
En annen innbygger i kontorutstyrets verden er en skanner, hvis oppgave er å oversette tekst og grafisk informasjon på flate medier (ofte papir) til digitalt format.
I løpet av de siste årene har multifunksjonelle enheter (MFPer) blitt stadig mer populære - enheter som har tilleggsfunksjonene til en skriver, skanner, kopimaskin og / eller faksenhet. Slike utstyr fordeler seg betydelig i pris og kompakthet i forhold til kostnadene og mengden plass som hver enhet som er inkludert i MFP hver for seg.
For destruksjon av dokumenter brukes en makuleringsmaskin - en enhet som makulerer papir i små biter eller veldig små strimler.
Forbindelse
Kontorutstyr inkluderer kommunikasjonsfasiliteter: telefon, faks, telegraf, kontor automatisk telefonsentral. I tillegg til disse enhetene kan en PC også bli utpekt som et kommunikasjonsmiddel, ved hjelp av hvilket, og tilstedeværelsen av Internett, kan utføre korrespondanse via e-post, samt ringe.
