Med fremveksten av elektronisk dokumenthåndtering i forretningsbruk begynte forkortelsen EDS å bli brukt i daglig tale, tilsvarende begrepet e-signatur (e-sign). Forkortelsen står for "elektronisk signatur" og betyr sertifisering av en bestemt person av et ikke-håndskrevet dokument utført av ham, beregnet på å bli sendt via telekommunikasjonskanaler og gjennom online-tjenester på portaler til offentlige etater.
En elektronisk signatur er designet for å beskytte mot forfalskning av et elektronisk dokument som er lagret i digital form eller overført gjennom forskjellige medier. I henhold til føderal lov nr. 63 "On Electronic Signature" tilsvarer et dokument sertifisert av en elektronisk signatur et lignende dokument på papir, forseglet med en håndskrevet signatur.
En person trenger en elektronisk signatur for å bekrefte konfidensialiteten og integriteten til virtuelle dokumenter som er lagret på hans personlige datamaskin (tekster, tegninger, utvikling) eller sendt via Internett til en bestemt avdeling (brev, uttalelser, varsler, kontrakter). ES sikrer beskyttelse av personlig informasjon fra tredjeparter og identifiserer eieren som sender eller mottar et virtuelt dokument. E-signatur er et attributt for utveksling av informasjon i elektronisk format.
Hvordan sette en ES på et dokument
Etter å ha installert den elektroniske signaturen på en personlig datamaskin, er det nødvendig å konfigurere påføringen av en e-signatur på filene som skal sendes. Ofte kreves det at dokumenter i pdf- eller ordformat signeres.
Signaturen til et tekstdokument avhenger av programmet det genereres i. I Open Office-applikasjonen, på verktøylinjen, i Fil-fanen, blir delen Digital signaturer umiddelbart tilgjengelig. Hvis teksten er dannet i Word 2010, klikker du på "Fil" øverst til venstre og finner påskriften "Informasjon". Videre, i delen "Beskytt dokument" helt nederst, velger du knappen som lar deg sette en e-signatur. I Microsoft Word 2007 åpnes en spesiell seksjon med elektronisk signatur hvis du går til Office (knappen øverst i venstre hjørne) og deretter klargjør. I Word 2003 må du gå til et verktøy som "Verktøy", deretter "Alternativer". Velg deretter "Digitale signaturer" i kategorien "Sikkerhet".
Når du sertifiserer et elektronisk dokument i pdf-format, er algoritmen for handlinger som følger. I programmet Adobe Acrobat Reader på oppgavelinjen, må du gå til seksjonen "Redigering", fanen "Innstillinger". Fra "Kategori", gå til "Digitale signaturer" og velg din e-signatur.
Hvor skal du søke om registrering av elektronisk signatur
Sertifiseringsmyndigheter (CA) har rett til å utstede nøkler og sertifikater for elektronisk signatur. Deres krefter blir bekreftet av akkreditering fra Russlands ministerium for telekom og massekommunikasjon. Registeret over slike organisasjoner er publisert på avdelingens nettside og på EGPU-portalen. Det er flere måter å få ES gjennom sertifiseringssenteret:
- ta kontakt med den valgte CA eller kontoret til den autoriserte representanten personlig. Etter å ha presentert pass, TIN og SNILS-nummer, bør du fylle ut en søknad om å få en elektronisk signatur;
- sende inn en elektronisk søknad på nettstedet til sertifiseringssenteret. CA-sjefen behandler forespørselen og sender de nødvendige instruksjonene til e-posten du spesifiserte.
- det er vanskeligere og lengre (men det er mulig) å utstede en e-signatur gjennom en søknad fra portalen for utstedelse av forbedret elektronisk signatur gjennom postkontoret.
Å skaffe en enkel elektronisk signatur (PES) for en person i CA tar vanligvis en virkedag. Det vil ta flere dager å utstede en forbedret signatur (UNEP), som er utstedt på en elektronisk lagringsenhet (USB-flash, eToken, etc.).
Du kan bruke MFC-tjenestene. Dette er praktisk fordi sentrene tilbyr offentlige tjenester på ekstraterritorial basis. Søkerens registreringsadresse spiller ingen rolle, og du kan kontakte kontoen Mine dokumenter ikke bare hjemme hos deg. Du kan få en enkel elektronisk signaturnøkkel og bekrefte en statsborgerkonto i det enhetlige identifikasjons- og autentiseringssystemet gratis på hvilken som helst MFC-filial i hele Russland på kontaktdagen. Prosessen med å utstede en styrket ES-nøkkel kan ta opptil syv virkedager fra datoen for innlevering av søknaden, siden sertifikasjonssenteret setter sertifikatet for betjeningen av denne tjenesten. Den kryptografiske nøkkelen på den flyttbare lagringsenheten er hentet fra MFC. Eller de registrerer den uavhengig av hvilken som helst databærer (harddisk, USB-flash, UEC, smartkort) etter å ha mottatt en fil som inneholder en CEP via e-post.
Hvis en borger trenger en enkel elektronisk signatur, er den enkleste måten å utstede den på ved å sende inn en online søknad på portalen for offentlige tjenester. I dette tilfellet er du fri til å bestemme metoden for bekreftelse av ditt valg - av Russian Post eller gjennom MFC.
Hvilken type e-signatur som en person har til hensikt å motta, avhenger av formålet ES vil bli brukt til. Hvis du ikke bare trenger bekreftelse på forfatterskapet, men også beskyttelse mot endringer i dokumentet, trenger du en forbedret elektronisk signatur. Du kan ikke unnvære det, for eksempel når en person oppretter en skattebetalers personlige konto uten å bruke et registreringskort fra Federal Tax Service. Når bare bekreftelse av eierens identitet er nødvendig, er en enkel elektronisk signatur tilstrekkelig. Ved dekret fra den russiske føderasjonens regjering nr. 996 av 30.08.2018 har borgere lov til å bruke en enkel elektronisk signatur for å jobbe med portalen for offentlige tjenester.
