En forklarende merknad er et informasjonsdokument for offisiell bruk, som er utarbeidet av en underordnet og adressert til nærmeste veileder. Som regel inneholder forklaringsnotatene faktiske opplysninger som forklarer arbeidstakerens handling som strider mot arbeidsdisiplin. Så en ansatt som ikke møter opp på grunn av sykdom, må tegne et tilsvarende notat til lederen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du skriver en forklarende merknad, må du huske at teksten kan være vilkårlig, men den generelle utformingen må være i samsvar med den allment aksepterte standarden. Ta kontakt med selskapets regnskapsavdeling om organisasjonen har spesielle krav til slike dokumenter. Spør om du må registrere notatet.
Steg 2
Skriv eller skriv for hånd i overskriften (tittel) på et hvitt ark i A4-format (hvis selskapet har et standardskjema for en forklarende merknad) posisjonen og det fulle navnet på lederen som forklaringsbrevet er adressert til, skriv inn dataene nedenfor i samme format. Skriv navnet på dokumentet midt på arket: Forklarende merknad, og fortsett deretter med å fylle ut hoveddelen.
Trinn 3
Oppgi i den første delen av notatet den faktiske delen av saken, nemlig fraværet på arbeidsplassen av et slikt nummer (eller fra et slikt til et slikt og slikt). I den andre delen, beskriv grunnen til brudd på arbeidsdisiplin: å gå til legen, ringe ambulansen hjemme, sykehusinnleggelse og så videre. Angi navnet på sykdommen. I henhold til etiske standarder trenger du ikke å gå i detaljer, men det generelle navnet må være til stede, for eksempel: virusinfeksjon, kronisk sykdom i mage-tarmkanalen, autoimmun sykdom, kreft.
Trinn 4
Noter på slutten av sykemeldingen at dokumentasjon på dine ord (sykemelding) er vedlagt. Hvis årsaken til fraværet fra arbeidsplassen var barnets sykdom, legg også sykefraværet til forklaringen. I tilfelle det nødvendige dokumentet ikke er tilgjengelig, beskriv årsaken til fraværet av sykefravær og angi datoen da dette arket skal sendes til regnskapsavdelingen. Ta med et nummer og en håndskrevet signatur på lappen, selv om selve teksten ble skrevet på en datamaskin. Vis notatet til sekretæren, der det tildeles et registreringsnummer.
