Et kjennetegn er et offisielt dokument som er utarbeidet for en ansatt i en organisasjon. Karakteristikken kan gis på forespørsel fra eksterne organer, for eksempel en domstol, samt for bruk i organisasjonen, for eksempel under attest.
Karakteristikken er oftest laget av den nærmeste sjefen for den personen som karakteriseres eller lederen av organisasjonen. Det er ingen ensartede strenge krav til skrivingen av dette dokumentet, men det er en rekke regler som det er bedre å følge når du utarbeider det.
Tradisjonelt sett er karakteristikken samlet på et A4-ark i trykt eller håndskrevet form. Tilstedeværelsen av organisasjonens segl, hodets signatur og datoen for utarbeidelse av dokumentet er obligatorisk.
Ethvert kjennetegn, særlig for en ansatt, har en "overskrift" der hans personlige data er angitt: etternavn, fornavn og patronym uten forkortelser, posisjon.
Det skal bemerkes at karakterisering av en ansatt fra arbeidsstedet nylig, oftere og oftere, innebærer en indikasjon på detaljene i organisasjonen som gir dette dokumentet.
Første avsnitt i dette offisielle dokumentet inneholder som regel en beskrivelse av arbeidstakerens viktigste milepæler. Hvis den ansatte har en rik arbeidshistorie og lang arbeidserfaring, kan du begrense deg til informasjon relatert til det nåværende øyeblikket. Hvis du har spesielle arbeidsmessige fordeler, kan du angi dem, samt irettesettelser osv. Du bør ikke fokusere på for eksempel biografiske data. Karakteristikken fra arbeidsstedet innebærer ikke slike detaljer.
Det er vanlig å angi informasjon om en mottakelse av tilleggsutdanning, omskolingskurs og videregående opplæring i beskrivelsen av en ansatt.
Det som følger er hoveddelen av det offisielle dokumentet. Det er nødvendig å beskrive den ansattes aktiviteter, å karakterisere den. Spesielt er det nødvendig å reflektere informasjon om deres evne til å oppfylle de mål og mål som ledelsen har satt, i tide, evnen til å analysere, ta beslutninger i vanskelige situasjoner. Du kan fokusere på ytelsen til den karakteriserte medarbeideren, i hvilken grad prosjektene hans viste seg å være vellykkede og relevante. Evnen til å fordele arbeidstid og overholdelse av arbeidsplanen i teamet spiller en viktig rolle i de ansattes egenskaper. For tiden er viktig informasjon som kjennetegner aktivitetene til en ansatt, hans kommunikasjonsevner og tilstedeværelsen av datakunnskap, kunnskap om kontorprogrammer.
Informasjon om forholdet som personen som blir vurdert har til kolleger, sjefer og underordnede blir viktig for karakterisering. Du kan være oppmerksom på det generelle nivået på kultur og oppdragelse av en person. Informasjon om tilgjengeligheten av straffer og insentiver må gis i beskrivelsen av den ansatte fra arbeidsstedet. Hvis en person har en sosial byrde eller deltar aktivt i teamets liv, bør dette gjenspeiles i dokumentet. I tillegg skal den indikere hvor nøyaktig karakteristikken er gitt og for hvilket formål.
Dette gjelder spesielt når dokumentet blir bedt om av eksterne organer; i den interne beskrivelsen for arbeid kan denne informasjonen utelates.
Dermed bør karakteristikken til en ansatt i organisasjonen inneholde en vurdering av både hans personlige, psykologiske og profesjonelle, forretningsmessige kvaliteter.
