Dokumentet og dets vedlegg betraktes som et enkelt dokument. Vedlegg som det er referert til i teksten til dokumentet er dens integrerte del.
Det er fornuftig å utstede et vedlegg til en kontrakt eller annet dokument (regulering, ordre) når:
- Det vedlagte dokumentet er for omfangsrikt, og det er upassende å ta med alle dets forhold i dokumentet. For eksempel kan teknisk dokumentasjon utstedes som en søknad.
- Det er fastsatt en lang gyldighetsperiode for dokumentet. Innholdet kan avklares ved utformingen av vedlegg til den. Når du inngår en langsiktig leveringskontrakt, kan de spesifikke leveringsdatoene, sortimentet, mengden, kostnaden og bestillingen på varene endres. De spesifikke vilkårene for hver levering vil bli spesifisert i spesifikasjonene. I tilfelle en konflikt mellom søknadene, vil den gjelde med en senere signeringsdato.
Vurder følgende punkter når du designer applikasjonen din.
Bruksanvisning
Trinn 1
Alle vedlegg må være navngitt i dokumentet.
Steg 2
I selve vedlegget angir du: Vedlegg nr., Oppgir serienummer, dato for avslutning, samt hvilket dokument det er et vedlegg.
Trinn 3
Forholdet mellom søknaden og hoveddokumentet er gitt med samme navn på partene.
Trinn 4
Alle vedlegg til avtalen må inneholde signaturer fra autoriserte personer og segl.
Trinn 5
Book dokumentet og vedlegg til det, nummerer sidene og oppgi nummeret.
