Å gjøre oppføringer i arbeidsboken er en obligatorisk komponent i offisielle arbeidsforhold. Samtidig er nøyaktigheten av ordlyden og deres samsvar med kanonene i personalregistrene av særlig betydning. Manglende overholdelse av denne forutsetningen er fylt med problemer for både arbeidstakeren når han bekrefter sin arbeidserfaring, og for organisasjonen i tilfelle verifisering.
Nødvendig
- - arbeidsbokform;
- - arbeidskoden til Den russiske føderasjonen;
- - HR-dokumentasjon av organisasjonen (ordrer om opptak til personalet, oppsigelse, overføring til en annen stilling, til en annen divisjon, bemanning av organisasjonen osv.);
- - fyllepenn;
- -Tetning.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når en ansatt kommer inn i organisasjonen, blir det i avsnittet "Jobbinformasjon" laget en overskrift etter siste oppføring - det fulle navnet på arbeidsgiveren og, hvis tilgjengelig, det forkortede navnet.
Først etter dette er serienummeret til neste plate laget - nøyaktig en enhet mer enn den forrige. Så hvis rekordet for oppsigelse fra forrige arbeidssted er nummer 7, skal aksept av eieren av arbeidsboken for den nåværende være 8. Serienummeret blir satt ned i den første kolonnen i tabellen på arbeidskraften side.
I det andre angis datoen for oppføringen: i formatet for dag og måned i to-sifrede tall, med et ledende null om nødvendig, året som et firesifret tall, hver verdi er strengt i det tildelte feltet til det.
Steg 2
I den tredje kolonnen blir oppføringen "Innleid …" laget. Dette følges av en indikasjon på den strukturelle enheten i selskapet, hvis det gjenspeiles i arbeidsavtalen, og det nøyaktige navnet på stillingen - strengt som i organisasjonens bemanningstabell og ansettelseskontrakt.
Hvis en person blir akseptert i overføringsrekkefølgen, er denne omstendigheten angitt, og deretter ble overføringen gjennomført med samtykke fra den ansatte eller på hans initiativ.
Trinn 3
I den fjerde kolonnen oppgis dato og nummer på arbeidsgiverens ordre, ordre eller annen beslutning om å ansette en spesialist.
Trinn 4
I samme format tas det en beslutning om å overføre til en annen stilling i samme divisjon eller en annen divisjon i selskapet, inkludert kontoret utenfor byen der den ansatte jobbet før overføringen.
Denne posten gjenspeiler viktig informasjon: hvis en enhet er nevnt i søknaden og bestillingen for overføringen, er den også angitt i posten. Hvis oversettelsen ble gjort innenfor rammen av en avdeling, er det ikke nødvendig å nevne det.
Trinn 5
Det blir også gjort poster i arbeidsboken om tjenestetid i hæren (på grunnlag av militær ID), opplæring, tildeling av en ny kategori, yrke, kvalifikasjonskategori, endring av arbeidsgivers navn, ekskludering av arbeidstid i kontinuerlig arbeidserfaring og restaurering av den.
En avtale for ansettelse på intern eller ekstern deltid gjøres bare etter anmodning fra den ansatte.
Trinn 6
En oppsigelsesopptegnelse er laget med en indikasjon på årsaken til oppsigelsen og en henvisning til en spesifikk klausul i artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode, som gir det eksisterende grunnlaget for avslutning av arbeidsavtalen.
I de siste årene skriver de ofte “arbeidsavtalen ble sagt opp på initiativ av arbeidstaker (eller arbeidsgiver)” i stedet for “oppsagte (r)”. Imidlertid er det ingen enighet om dette problemet blant personelloffiserer.
Omstendighetene som er viktige i ytelsen er også angitt. For eksempel overføring av en mann til et annet område eller behovet for å ta vare på et barn under 14 år.
Hvis en person blir avskjediget i forbindelse med en rettsavgjørelse som forbyr visse stillinger, viser avskjedingsjournalen hvilke stillinger som ikke kan holdes, hvor lenge og på hvilket grunnlag.
