En overføringsrapport er et dokument som inneholder en ansattes forespørsel om å overføre ham til en annen stilling. Dette kan være en overføring til en annen strukturell enhet, eller en kampanje. Som vanlig utarbeides rapporter av statlige myndigheter med en streng hierarkisk struktur, for eksempel av politimyndigheter. I sivile organisasjoner initieres overføring av en ansatt ved å skrive en søknad.
Bruksanvisning
Trinn 1
Reglene for utarbeidelse av rapporter er ikke regulert av russisk lovgivning, men deres skriving er underlagt de generelle reglene for behandling av prosessdokumenter. Du må begynne å lage en rapport ved å fylle ut detaljene ("overskrifter"). For å gjøre dette, på høyre side av arket, angi dataene til kroppshodet (stilling, etternavn, rang), til hvem han senere vil bli sendt til.
Steg 2
Angi deretter navnet på dokumentet som utarbeides - "Rapport". Så følger teksten i seg selv, den kan skrives i fri form, det viktigste er at teksten er logisk og ikke inneholder stavefeil. For eksempel kan det se slik ut: "I forbindelse med den fraflyttede stillingen (angi stillingen), ber jeg deg om å overføre overføringen min, avlaste meg fra min tidligere holdt stilling (angi full stilling)." Hvis du ønsker det, kan du oppgi årsakene til at en slik overføring skal gjøres, for eksempel å flytte til et annet område for permanent opphold.
Trinn 3
Nedenfor, langs venstre kant av arket, angir du hele din forrige posisjon, langs høyre kant - etternavnet ditt og initialene (de skal være på samme nivå). Signer deretter rapporten, legg inn datoen da den ble utarbeidet.
Trinn 4
Send inn en rapport til lederen for din strukturelle enhet. Han må skrive på det med egen hånd at han gir sitt samtykke til oversettelsen. Deretter overføres rapporten til lederen for personalavdelingen for utføring. På bakgrunn av det utstedes en ordre for overføringen, og selve overføringen utføres.
