I løpet av foretakets økonomiske og økonomiske aktiviteter er ledere pålagt å føre oversikt over arbeidstid, det vil si å registrere arbeidstiden til hver ansatt. For dette har lovverket utviklet et skjema som heter "Timesheet" (skjema nr. T-12 og nr. T-13).
Bruksanvisning
Trinn 1
Fyll ut timelisten daglig, det vil si registrere alle fremmøte og fravær. I tilfelle arbeidstakeren ikke dukket opp på arbeidsplassen, må du ikke avskrive "NN", det vil si manglende opptreden av uforklarlige årsaker. Vent til han dukker opp, kanskje han vil gi deg et sertifikat for arbeidsuførhet.
Steg 2
Hvis du fører poster ved hjelp av skjema nr. T-12, registrerer du ikke bare utseendet og fraværet, men beregner også lønnen.
Trinn 3
Begynn å fylle ut skjemaet med overskriften. Skriv navnet på din bedrift og strukturelle enhet. Oppgi dokumentets serienummer, dato for utarbeidelse og rapporteringsperiode.
Trinn 4
Deretter fortsetter du med å fylle ut tabelldelen. Du vil se at den består av 17 kolonner, i hver av dem må du oppgi informasjon. Hvis den ikke er til stede, må du sette en strek.
Trinn 5
Angi rekordnummer, fullt navn. ansatt og hans stilling. I neste kolonne skriver du personnummeret som ble tildelt ham da han ble ansatt.
Trinn 6
Du vil se kolonner som vil bli delt med antall dager i måneden, hver celle blir delt i to. Dette gjøres slik at du, i tillegg til antall arbeidte timer, indikerer en kode, for eksempel hvis en ansatt jobbet på en ukedag, blir koden "01" angitt i kolonnen; på forretningsreise - "06"; når du jobber overtid - "04" osv.
Trinn 7
På slutten av måneden, oppsummer, det vil si, telle antall arbeidte timer per måned, overtid, natt, ferie. Angi også antall fravær, skriv om årsakene.
Trinn 8
Etter å ha fullført den første delen, signer du den med lederen, personalarbeideren og setter nummeret.
Trinn 9
Fortsett med å fylle ut seksjon 2. For å gjøre dette, for hver ansatt, fyll ut informasjonen: personellnummer, tariff, antall timer eller arbeidsdager, betalingstype. Beregn total lønn.
Trinn 10
I tabellen nedenfor bør du oppsummere for alle ansatte. Skriv inn nummeret her; telle indikatorer som dagsverk, arbeidstid, nedetid. Skriv deretter ned totalt antall fremmøter og fravær, skriv inn årsakene til fraværet og oppgi antall ansatte generelt. Signer skjemaet og gi det til lederen for signatur.
