Arbeidet til redaksjonen er en kompleks mekanisme der alt må fungere uten avbrudd. En liten feil eller forsinkelse - og utgaven av en avis eller et magasin kommer kanskje ikke ut i tide. For å unngå ulike ubehagelige og uforutsette situasjoner, er det nødvendig med en redaksjonell tidsplan eller plan. Tidsplanene er forskjellige - for ett nummer, for en uke, kvartal, måned, år.
Bruksanvisning
Trinn 1
La oss si at du må lage en redaksjonell plan for levering av neste utgave av bladet. La oss si at du er produksjonsredaktør for et spesialmagasin for butikkeiere. Du har en måned på lager for prepress. Først og fremst må du definere temaet for utgaven. For eksempel vil det være aktuelt nå å snakke med gründere om detaljene i sommerhandelen.
Steg 2
Videre, innenfor rammen av det valgte emnet i utgaven, er det nødvendig å male mer detaljert hvilke artikler og reklamemoduler som vil bli plassert i magasinet. Tegn en tabell: i den første kolonnen, skriv ned side for side alle oppslagene i publikasjonen, i den andre - overskriften og emnene på artikler og reklamemoduler, i den tredje - navnet på forfatteren som forbereder materialet, i fjerde - volumet av artikkelen.
Trinn 3
Velg deretter hvilken dato hvert materiale skal utarbeides. Dette kan også noteres i den genererte tabellen. Ikke glem at det vil ta tid for journalister å forberede materiale for å samle teksturer, gjennomføre intervjuer, skrive tekster. Og for at bladet skal komme til trykkeriet i tide, vil det også ta tid før andre, ikke mindre viktige, redaksjoner jobber. Vurder disse punktene når du planlegger.
Trinn 4
Også i redaksjonen er det nødvendig å merke seg arbeidsbetingelsene til layoutdesignere, korrekturlesere og andre spesialister som arbeider med å lage problemet. For enkelhets skyld kan du lage et nytt bord. I den markerer du vilkårene som kreves for korrekturlesing av tekstene av redaktøren, sideoppsett, korrekturleserens arbeid. La det være en dag eller to på lager for å rette opp feilene som korrekturleseren har funnet og forene korrigeringene. Det vil også ta tid for sjefredaktøren å godkjenne problemet.
Trinn 5
Ikke glem å gjøre redaksjonen kjent med tidsplanen og arbeidsvilkårene. Hver av de ansatte skal vite når de trenger å forberede materiale, korrekturlese tekster eller lage sider. Det er viktig at denne planen ligger foran øynene til alle fagpersoner under arbeidsflyten. Kontrollen til den utstedende redaktøren er ikke mindre nødvendig for å sikre at fristene som er angitt i timeplanen blir overholdt.
