I tilfelle når det er behov for å gi uttrykk for en felles mening og antallet som ønsker å uttale seg om et spørsmål som har samme oppfatning, blir klagen utarbeidet i form av et kollektivt brev. Dette dokumentet gir uttrykk for likesinnede og gjør det mulig å håpe at deres mening vil bli tatt i betraktning, i motsetning til synspunktet fra de enkelte søkerne. I dette tilfellet er antall signatarer av avgjørende betydning, og du trenger bare å utføre et slikt brev riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Brevet kan være sammensatt i hvilken som helst form, men i samsvar med formatet til et forretningsbrev, som først og fremst gjelder innholdet og presentasjonsstilen. Derfor, til å begynne med, formuler essensen av anken din mest nøyaktig og kortfattet, og unngå følelsesmessige kommentarer. Hvis det er flere spørsmål, tilordner du et eget element for hvert. Gi ordlyden til alle som er klare til å signere anken. Etter å ha bekreftet riktigheten av uttalelsen om generelle ideer, fortsett til utformingen av brevet. Forbered først et ark A4-papir.
Steg 2
Skriv det øvre høyre hjørnet detaljene til adressaten til brevet ditt (klager, klager osv.). Angi stillingen til den ansvarlige personen (president, leder for boligkontoret, direktør for foretaket osv.), Firmaets navn, hans etternavn og initialer. Navnet på dokumentet i dette tilfellet er ikke skrevet, og hovedteksten i meldingen begynner med en direkte anke til adressaten "Kjære …" Skriv nå essensen av anken din. Beskriv omstendighetene som fikk deg til å velge denne formen for kommunikasjon med personen ovenfor. List opp alle spørsmålene som er avtalt med resten av undertegnerne punkt for punkt. Foreslå løsninger på disse problemene.
Trinn 3
Avslutningsvis, la oss få vite vilkårene der du ønsker å motta svar på anken din, og informer om alternativene for kommunikasjon med organisasjonskomiteen (telefon, post, Internett, media osv.) Her angis også avsenderen (butikknr. Kollektiv, divisjonens generalforsamling osv.). Skriv ned totalt antall signaturer samlet under brevet. Deretter viser du navnene og initialene til alle underskrivere i separate linjer, slik at det er nok plass til å skrive og legge ut tilleggsinformasjon (posisjoner, titler osv.). Hvis en slik liste ikke passer på arket med anken, ordner du den på separate ark i samme format og sørg for å gi en lenke til den i brevet, som angir den i delen "Tillegg".
